Telemedi jest firmą z branży ochrony zdrowia, zatrudniamy programistów i lekarzy by wytwarzać nowoczesne rozwiązania ułatwiające życie pacjentom i lekarzom. Naszym celem jest wykorzystanie technologii, aby zapewnić każdemu wygodny i natychmiastowy dostęp do opieki medycznej.
Twoje zadanie:
Na tym stanowisku będziesz ściśle współpracować z CEO Telemedi przy codziennych działaniach operacyjnych i organizacyjnych.
Obowiązki:
- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem CEO oraz organizacja spotkań, notatek, listy zadań dla innych członków zespołu
- Priorytetyzacja i obsługa korespondencji (e-maile, telefony, dokumenty)
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów na potrzeby CEO i zarządu
- Koordynacja przepływu informacji między CEO a pracownikami i partnerami zewnętrznymi
- Wsparcie w realizacji projektów specjalnych zleconych przez CEO
Requirements
- wysokie umiejętności organizacyjne
- bardzo dobra znajomość Excela
- Praktyczne doświadczenie w “dowożeniu” zadań
- Umiejętność korzystania z ChatGPT, poparta niebanalnymi i praktycznymi/przydatnymi przykładami
- Praca z biura (Warszawa Mokotów)
Mile widziane:
- doświadczenie jako asystentka
- doświadczenie z branży eventowej - wysokie umiejętności koordynacji wielu rzeczy na raz
Benefits
- Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 7-10k PLN netto miesięcznie w oparciu o Umowę Zlecenie
- Pakiet medyczny
- Multisport
Wartości, którymi kierujemy się w pracy:
- Organizacyjne “TAK”: Szukamy osób z proaktywnym podejściem do zmian.
- 5x why, first principles: Chcemy, abyś kwestionował/a istniejące procesy i szukał/a lepszych rozwiązań.
- Podejmujemy decyzje oparte o dane
- Startup mindset: Cenimy szybkość działania i gotowość do testowania nowych rozwiązań poprzez prototypy.
- Getting things done as an A-player: Cenimy dostarczanie wartości. Świętujemy efekty pracy, a nie samo jej trwanie.
- Transparentność: Jesteśmy otwarci i uczciwi w komunikacji. Dajemy otwarty feedback i go przyjmujemy.
- Sense of urgency: Działamy z poczuciem pilności, skupiając się na szybkim osiąganiu celów. Liczymy czas w godzinach a nie dniach.
Co nie jest cool:
- Ignorowanie problemów.
- Brak zaangażowania w testowanie nowych inicjatyw.
- Opieranie działań na nieaktualnych danych i brak elastyczności w działaniu.
- Unikanie odpowiedzialności
- Stagnacja. Oczekiwanie, że metody, które były efektywne w przeszłości, będą działać na zawsze.
- Przeciwstawianie się zmianie
- Brak transparentności
- Niewłaściwe zarządzanie czasem. Brak pilności w działaniu.
Dołącz do nas:
Jeśli jesteś gotowy/a na wyzwania i chcesz mieć realny wpływ na rozwój innowacyjnych rozwiązań w ochronie zdrowia – aplikuj. Szukamy osób, które swoją pracą i wartościami wniosą dodatkową energię do naszego zespołu.
