- Kompleksowa obsługa recepcji oraz wsparcie pracowników w codziennych pracach biurowych
- Obsługa centrali telefonicznej i skrzynki mailowej
- Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz serwisem budynku
- Zaopatrzenie w artykuły spożywcze i biurowe, nadzór nad asortymentem biura
- Obsługa spotkań biznesowych, rezerwacje i przygotowanie sal konferencyjnych
- Wsparcie przy organizacji eventów
- Przygotowywanie zestawień/raportów budżetowych
- Bieżące wsparcie administracyjne
- Ścisła współpraca z Office Manager
- Status studentki(a) mile widziany
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywny w mowie i piśmie
- Praktyczna znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Wysoka komunikatywność, samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej
- Skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami
- Pozytywne nastawienie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Współpraca na podstawie umowy zlecenia, w pełnym wymiarze godzin (pon.-pt.)
- Praca stacjonarna w firmie będącej liderem w branży automatyki przemysłowej
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
- Duża samodzielność i możliwość podejmowania własnych inicjatyw
- Przyjazna atmosfera pracy, wsparcie doświadczonego zespołu
Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy w podmiotach Grupy Somfy jest naszym zobowiązaniem. Aby ograniczyć ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych i zagwarantować sprawny przebieg komunikacji, realizujemy procesy rekrutacji kompleksowo poprzez Portal SmartRecruiters.
Prosimy więc kandydatów o przesyłanie aplikacji wyłącznie za pośrednictwem naszego bezpiecznego Portalu SmartRecruiters, a nie pocztą elektroniczną lub tradycyjną.
