Jako Asystent/ Asystentka do spraw administracyjno-księgowych, do Twoich zadań należy wsparcie w organizacji pracy recepcji oraz procesów administracyjnych. Rola ta odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, tworząc pozytywne doświadczenie zarówno dla pracowników, jak i gości.
Miejsce pracy: Praca stacjonarna w naszym biurze we Wrocławiu od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Zakres obowiązków:
- Skanowanie dokumentów oraz rejestrowanie ich w systemie obiegu dokumentów (np. faktury zakupowe i inne).
- Skanowanie i archiwizacja podpisanych umów handlowych i kontraktów.
- Wsparcie zespołu w wystawianiu zamówień zakupu (purchase orders).
- Obsługa recepcji, w tym przyjmowanie i obsługa gości – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych.
- Zarządzanie przychodzącą i wychodzącą korespondencją oraz jej dystrybucja.
- Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych do odpowiednich osób lub zespołów.
- Utrzymanie porządku w recepcji, salach konferencyjnych oraz innych przestrzeniach biurowych, dbając o ich gotowość do użytku w każdej chwili.
- Zarządzanie dostępem do biura – przydzielanie i usuwanie uprawnień w konsultacji z działem HR oraz administratorem programu.
- Zamawianie i rozliczanie materiałów biurowych.
- bardzo dobra organizacja czasu i stanowiska pracy
- dokładność i systematyczność w wykonywaniu swoich obowiązków
- umiejętność pracy zespołowej, także w międzynarodowym środowisku.
- bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- wysoka inicjatywa, zdolność uczenia się i identyfikowania rozwiązań.
- biegła znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) jest obowiązkowa
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
- Umowa o pracę oraz stabilne warunki zatrudnienia.
- Bogaty pakiet benefitów, w tym prywatna opieka medyczna, karta Multisport, przedpłacone karty..
W Unit4 masz swobodę i autonomię aby odnieść sukces. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie oraz pracę w międzynarodowym środowisku. W Unit4 inwestujemy w Twój rozwój osobisty i zawodowy.
