Associate VFX Producers (APs) are senior Digital Production Managers with experience managing large-scale projects, scheduling and resourcing complex visual effects work, and training production team members. They excel in scheduling, confidently handling departmental and show resourcing, and have extensive VFX production knowledge, particularly in asset and shot production. Associate VFX Producers possess excellent organizational and communication skills, enabling them to manage multiple projects simultaneously and collaborate effectively with internal teams and external clients.
Excellence in the Associate VFX Producer role involves driving internal show production with an agile, analytical mindset that thrives in fast-paced, dynamic environments. They assist in managing project scope and work with the VFX Producer to gain experience in client interactions and financial management of bids and rebids. Strong leadership and mentorship skills are essential, as the Associate VFX Producer guides and supports the production team. Success in the role requires strong interpersonal and motivational skills, the ability to collaborate effectively with diverse teams, facilitate open communication, and build positive relationships.
As a vital part of the production team, Associate VFX Producers support the VFX Producer and project supervisors to ensure successful schedule implementation, accurate resource allocation, and swift resolution of potential roadblocks. They have excellent interpersonal skills, are highly organized, and can manage their time efficiently. Through problem-solving, anticipating challenges, and demonstrating professionalism and leadership, Associate VFX Producers ensure projects are delivered on time, within budget and at the highest quality.
Key Responsibilities
Interact professionally with clients during meetings, reviews, and email correspondence to build and maintain positive relationships and ensure open communication throughout the project
Support the VFX Producer with bids and rebids, gaining experience in assessing and managing changes to the awarded scope of work, and communicating with clients for approval before initiating work
Participate in client meetings and reviews, accurately capturing client notes and entering into Shotgrid, along with corresponding schedule and status updates, for timely distribution to the team.
Address client feedback and concerns promptly to ensure satisfaction, manage expectations, and maintain strong relationships.
Prepare and deliver weekly status reports to clients.
Partner with the VFX Supervisor and VFX Producer to achieve client delivery goals, ensuring work is completed to the highest quality standards, within budget, and in accordance with bid methodologies.
Partner with production finance to turn bids into budgets.
Plan and schedule assets and shots, including quota schedules, render estimates, and delivery schedules based on project delivery milestones.
Work with resource managers to fulfill resource projections and allocate resources effectively to meet project demands.
Monitor crew needs and manage overtime requests to maintain quota and meet deliverables.
Flag any potential scope of work changes to the VFX Producer and VFX Supervisor for assessment and potential rebidding.
Oversee department schedules, workflows, and daily show operations, ensuring teams have the necessary support and tools to meet deadlines and succeed
Ensure clear communication and information flow within the show team and across departments regarding budgeted bid days, kickoff of awarded work, and changes in any asset or shot methodologies.
Monitor the accuracy of team note taking, providing feedback to improve quality, and ensuring timely follow-ups, task prioritization, and alignment with delivery milestones.
Collaborate with project supervisors and leads to set up project pipelines.
Oversee the ingestion, QC, and distribution of all incoming deliveries, inform relevant team members of related tasks, and schedule kickoffs to initiate work.
Oversee dailies, reviews, and other show meetings, ensuring necessary stakeholders are informed, present, and that reviews are run efficiently.
Oversee client deliveries, ensuring that all versions are properly packaged, QCed, and uploaded according to client specifications.
Enforce project data accuracy in Shotgrid to ensure proper project tracking.
Work with external vendors and partners, to ensure timely delivery and seamless integration of their contributions into the project.
Anticipate risks and obstacles, keep the risk register up to date, and develop strategies to mitigate issues and maintain project momentum.
Participate in regular project governance meetings with VFX Operations and executive leadership teams to report project progress and anticipate potential obstacles to ensure successful delivery.
Demonstrate strong leadership qualities and the ability to manage large VFX teams.
Mentor production team members, providing training and support, and offering performance feedback and reviews as needed.
Provide performance reviews for the production team and show supervisors and leads.
Foster a collaborative and supportive work environment by building strong relationships with team members, leading by example, and promoting open communication across all departments.
Proactively anticipate and resolve issues that arise, communicating and escalating potential risks and solutions to facilitate quick and effective decision-making.
Address and mediate any conflicts that arise within the team, ensuring that issues are resolved in a professional and constructive manner, informing or escalating to the VFX Producer and HR when appropriate.
Identify opportunities for process improvements and contribute to the ongoing refinement of production management practices and workflows, as well as personal development and growth.
Adapt to changing project requirements, deadlines, and priorities, maintaining a calm and solution-oriented approach in all situations.
Maintain a willingness to work overtime when necessary to meet project deadlines and ensure successful project delivery
Participate in Project Status Meetings (PSM) as required.
Participate in Monthly Global Producer meetings.
Participate in Production Finance meetings.
Participate in Resource meetings.
Participate in Client meetings and reviews.
Participate in Central Production Catch-ups.
Participate in Show Schedule, Sequence and Asset Reviews.
Other meetings as requested or required.
Associate VFX Producer는 경험이 풍부한 디지털 프로덕션 매니저로서, 대규모 프로젝트를 관리하고, 복잡한 VFX 작업의 일정 및 리소스를 조정하며, 프로덕션 팀원들을 교육하는 역할을 수행합니다. 이들은 스케줄링에 능숙하고, 부서 및 프로젝트 리소스 관리를 자신 있게 수행하며, 특히 에셋 및 샷 제작을 포함한 VFX 프로덕션에 대한 폭넓은 지식을 보유하고 있습니다. 또한, 우수한 조직력과 커뮤니케이션 능력을 갖춰 여러 프로젝트를 동시에 관리하고 내부 팀 및 외부 클라이언트와 효과적으로 협력할 수 있습니다.
Associate VFX Producer 역할에서의 성공은 빠르게 변화하는 환경에서 민첩하고 분석적인 사고방식을 바탕으로 내부 프로젝트 운영을 주도하는 데 있습니다. 이들은 프로젝트 범위를 관리하고, VFX 프로듀서와 협력하여 클라이언트 대응 및 견적/재견적의 재정적 관리 경험을 쌓게 됩니다. 강한 리더십과 멘토링 능력도 필수적이며, 프로덕션 팀을 지도하고 지원하는 역할을 합니다. 이 직무에서의 성공은 강한 대인관계 및 동기 부여 능력을 갖추는 것뿐만 아니라, 다양한 팀과 협력하여 원활한 커뮤니케이션을 이끌고 긍정적인 관계를 형성하는 데 달려 있습니다.
Associate VFX Producer는 프로덕션 팀의 핵심 구성원으로서 VFX 프로듀서 및 프로젝트 슈퍼바이저를 지원하며, 프로젝트 일정이 원활하게 운영되고 리소스가 적절하게 배분되며, 잠재적인 문제들이 신속하게 해결될 수 있도록 돕습니다. 이들은 뛰어난 대인관계 능력과 높은 조직력을 갖추고 있으며, 효율적인 시간 관리를 통해 다수의 프로젝트를 효과적으로 수행할 수 있습니다. 문제 해결 능력과 사전 예측을 통해 프로젝트가 정해진 기한 내에 예산을 준수하면서도 최고 품질로 제공될 수 있도록 보장합니다.
담당업무
VFX 프로덕션 매니저 직무 설명 회의, 리뷰 및 이메일 커뮤니케이션을 통해 고객과 전문적으로 소통하여 긍정적인 관계를 구축하고 프로젝트 진행 중 원활한 의사소통을 보장합니다.
VFX 프로듀서를 지원하여 입찰 및 재입찰을 관리하며, 승인된 작업 범위 변경을 평가하고 고객의 승인을 받은 후 작업을 시작합니다.
고객 회의 및 리뷰에 참여하여 고객 피드백을 정확하게 기록하고 Shotgrid에 입력하며, 일정 및 상태 업데이트를 반영하여 팀에 신속하게 배포합니다.
고객 피드백 및 우려 사항을 신속하게 해결하여 만족도를 높이고 기대치를 관리하며 강력한 관계를 유지합니다.
주간 상태 보고서를 준비하여 고객에게 전달합니다.
VFX 슈퍼바이저 및 VFX 프로듀서와 협력하여 최고 품질의 결과물을 예산 내에서 제공할 수 있도록 지원합니다.
프로덕션 재무팀과 협력하여 입찰을 예산으로 전환합니다.
자산 및 샷의 계획 및 일정을 수립하고, 프로젝트 마감 일정에 따라 작업량, 렌더링 예상 및 전달 일정을 조정합니다.
리소스 매니저와 협력하여 리소스 할당을 효과적으로 조정하고 프로젝트 요구 사항을 충족합니다.
팀원의 필요 사항을 모니터링하고 초과 근무 요청을 관리하여 일정과 마감 기한을 준수합니다.
VFX 프로듀서 및 VFX 슈퍼바이저에게 작업 범위 변경 가능성을 보고하고, 평가 및 재입찰 여부를 결정합니다.
부서 일정, 워크플로우 및 일일 운영을 관리하여 팀이 마감 기한을 준수하고 성공할 수 있도록 지원합니다.
프로젝트 팀 및 부서 간의 명확한 의사소통을 보장하며, 승인된 작업 및 자산 또는 샷 방법론 변경 사항을 공유합니다.
팀의 회의록 작성 정확성을 모니터링하고 피드백을 제공하여 품질을 개선하며, 후속 조치 및 우선순위를 조정하여 마감 일정과 정렬합니다.
프로젝트 슈퍼바이저 및 리드와 협력하여 프로젝트 파이프라인을 설정합니다.
모든 인바운드 자료의 수집, QC 및 배포를 감독하고, 관련 팀원들에게 할당하며, 작업 시작을 위한 킥오프를 일정에 맞춰 조정합니다.
데일리, 리뷰 및 기타 쇼 미팅을 관리하여 필요한 이해관계자가 참석하고 리뷰가 효율적으로 진행되도록 합니다.
클라이언트 납품을 감독하고, 모든 버전이 올바르게 패키징되고 QC 및 업로드가 클라이언트 사양에 맞게 이루어지도록 보장합니다.
Shotgrid에서 프로젝트 데이터 정확성을 유지하여 올바른 프로젝트 추적을 보장합니다.
외부 벤더 및 파트너와 협력하여 기여 요소가 원활하게 통합되도록 합니다.
프로젝트 리스크 및 장애물을 예상하고, 리스크 로그를 유지하며, 문제 해결 전략을 개발하여 프로젝트의 지속적인 진행을 보장합니다.
VFX 운영 및 경영진과 정기적인 프로젝트 관리 회의에 참석하여 프로젝트 진행 상황을 보고하고 장애물 예측을 통해 성공적인 결과물을 보장합니다.
대규모 VFX 팀을 관리할 수 있는 강력한 리더십 역량을 발휘합니다.
프로덕션 팀원을 멘토링하고 교육을 제공하며, 필요 시 성과 피드백 및 리뷰를 실시합니다.
프로덕션 팀 및 쇼 슈퍼바이저 및 리드에 대한 성과 평가를 제공합니다. 팀원들과 강한 관계를 구축하고, 협력적이고 지원적인 업무 환경을 조성하며, 부서 간 원활한 의사소통을 촉진합니다.
발생 가능한 문제를 예상하고 해결하며, 문제 해결책을 신속하게 결정하고 필요한 경우 보고 및 해결합니다.
팀 내 갈등을 해결하고, 필요 시 VFX 프로듀서 및 HR에 보고합니다.
프로덕션 관리 프로세스 개선 기회를 식별하고, 워크플로우를 지속적으로 최적화하며, 개인적 성장과 발전을 도모합니다.
프로젝트 요구 사항, 마감 기한 및 우선순위 변경에 적응하며, 모든 상황에서 차분하고 해결 중심적인 접근 방식을 유지합니다.
프로젝트 납품을 보장하기 위해 필요 시 초과 근무를 수행할 의향을 유지합니다.
회의 및 참여 사항:
프로젝트 상태 회의 (PSM) 참여
월간 글로벌 프로듀서 회의 참여
프로덕션 재무 회의 참여
리소스 회의 참여
클라이언트 미팅 및 리뷰 참여
중앙 프로덕션 체크업 참여
쇼 일정, 시퀀스 및 자산 리뷰 참여
기타 요청되거나 필요한 회의 참석
