SOBRE A CAPCO
A Capco é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a Capco é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!
Assistente Administrativo
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para assumir uma função fundamental em nossas operações, responsável pela gestão e envio de documentação crítica nos sistemas de nossos clientes de Óleo e Gás. Esta posição desempenha um papel vital para garantir a conformidade com as obrigações contratuais, manter métricas precisas e apoiar nosso relacionamento com a Petrobras.
Principais Responsabilidades:
- Inserir, validar e submeter toda a documentação necessária nos sistemas.
- Garantir a exatidão de todas as informações fornecidas à Petrobras para atender aos requisitos do cliente e cumprir os compromissos contratuais.
- Acompanhar o retorno do cliente, resolver eventuais solicitações de revisão e garantir o envio pontual dos documentos.
- Colaborar de perto com as equipes internas para reunir a documentação necessária e validar a conformidade com os padrões do cliente.
- Servir como principal ponto de contato para quaisquer consultas relacionadas à documentação, tanto do cliente quanto das equipes internas.
- Auxiliar na manutenção de registros atualizados de envios e interações com o cliente para apoiar auditorias e requisitos de relatórios.
Requisitos:
- Graduação completa ou em andamento em ADM ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em uma função administrativa, especialmente com sistemas como SADIX, SIFAC e MANSERV (ou plataformas similares).
- Forte atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplos envios com precisão e eficiência.
- Excelentes habilidades de comunicação para interagir com equipes internas e representantes do cliente.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, com boas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Experiência anterior com gestão de contratos e conformidade será um diferencial.
POR QUE CAPCO:
Juntar-se à Capco significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a #BeYourselfAtWork (Ser Você Mesmo no Trabalho). Celebramos a individualidade e reconhecemos que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso. Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente!
PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
