Assistente Administrativo

SOBRE A CAPCO

A CAPCO é uma consultoria global de tecnologia e negócios, focada no setor de serviços financeiros e energia, somos apaixonados por ajudar nossos clientes, temos 33 escritórios nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico! Se criatividade e inovação são sua paixão, a CAPCO é ideal para você. Vamos te apoiar e ajudar a acelerar sua carreira!

RESPONSABILIDADES

• Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter a documentação administrativa, como contratos, relatórios, correspondências e registros financeiros, de acordo com as políticas da empresa.
  • Preparação de Relatórios: Compilar dados e preparar relatórios periódicos sobre atividades operacionais, financeiras e administrativas para a gerência.
  • Suporte a Reuniões: Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, agendamento, reserva de salas e logística necessária.
  • Controle de Despesas: Monitorar e registrar as despesas operacionais e administrativas, auxiliando na preparação do orçamento e no controle financeiro.
  • Coordenação de Compras: Auxiliar na solicitação e no acompanhamento de pedidos de compras, garantindo que todos os materiais e serviços necessários sejam adquiridos de forma eficiente.
  • Gestão de Agendas: Gerenciar as agendas dos executivos e gerentes, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos.
  • Suporte a Projetos: Oferecer suporte administrativo a projetos específicos, ajudando na coordenação de atividades, na comunicação entre equipes e no acompanhamento de prazos.
  • Comunicação Interna: Redigir e disseminar comunicados internos, avisos e atualizações, garantindo que todas as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficaz.
  • Assistência em Processos de Recursos Humanos: Apoiar as atividades de RH, como recrutamento, treinamento, integração de novos funcionários e manutenção de registros de pessoal.

REQUISITOS

• Mínimo de 01 ano de experiência na área de O&G.

Requisitos obrigatórios:

• PrestServ;
  • Sistema Aplat;
  • Intermediário no Pacote Office 365, especialmente Excel;
  • SAMC.
  
  

FORMAÇÃO

• Ensino Médio Completo e/ou Técnico.