🎩 Ton rôle:
En tant que Assistant Saisie & Contrôle des Coûts au sein du département Finance de Convelio, tu joueras un rôle crucial dans le soutien des opérations de logistique et financières de l’entreprise.
✏️ Tes missions:
- Analyser toutes les factures fournisseurs et assigner aux bons intervenants Convelio ;
- Intégrer les factures dans l’outil de reporting Salesforce ;
- Coordonner avec les équipes opérationnelles et financières pour récuperer toutes les informations manquantes et résoudre les problèmes rencontrés lors de la saisie.
- Valider le contenu des factures d’un point de vue comptabilité fournisseur (incl. présence de référence et montant de la TVA) ;
- Communiquer avec les fournisseurs pour toute correction or révocation de factures ;
- Aider avec le suivi des factures fournisseurs échues / impayées ;
- Collaborer avec l’IT et le support Financial Systems pour résoudre les problèmes techniques sur Salesforce.
🧑🎨 Ton profil:
- Tu recherches un CDD de 4-6 mois de Juillet à Novembre (dates exactes à confirmer) ;
- Tu as une première expérience ou connaissance en comptes payables et tu sais analyser de factures fournisseurs ;
- Tu es méthodique, avec une attention particulière portée aux détails et une forte aptitude pour les chiffres ;
- Tu es capable de t’adapter rapidement aux changements et à supporter un flux important d’informations ;
- Tu as des bonnes compétences relationnelles pour representer Convelio auprès de nos fournisseurs ;
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques de comptabilité et de gestion, et tu as une bonne maîtrise d’Excel et/ou Google Sheet.
- Un niveau d'anglais intermédiaire est requis à l'écrit pour échanger avec nos fournisseurs.
🌍 Ce que ce poste t’apportera:
- L'opportunité d'intégrer une entreprise en forte croissance et innovante qui révolutionne le secteur de la logistique artistique.
- Un environnement de travail dynamique et propice aux échanges, où tes idées et initiatives sont valorisées.
- Une politique de télétravail flexible (jusqu'à 3 jours par semaine) pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
⚙️ Le processus de recrutement:
- Premier échange avec Ilaria, notre Responsable Recrutement
- Deuxième échange, dont un avec test de saisie live, avec Hiba et Jean de l’équipe Finance
- Dernier échange avec Bassel, notre DAF
