Qui sommes nous ? Fleetch est une entreprise franco-ivoirienne et a pour mission de proposer la location de véhicules à des chauffeurs professionnels. La mission de l'équipe est d'optimiser la gestion de la flotte et l'activité des chauffeurs sur les véhicules. Ton rôle Au sein de l'équipe Fleetch Côte d'ivoire, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre Country Manager pour t'assurer des charges administratives, du bureau et du bien-être des employés de la team Abidjan. Ce poste est fait pour toi si:  -  Tu es rigoureux/se et autonome : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.   -  Tu as un bon relationnel, tu es à l’écoute des problématiques de ton équipe et sais faire preuve de pédagogie - Tu sais prendre l’initiative et le lead sur tes sujets et proposer des solutions - Tu aimes suivre des KPIS, mesurer l’impact de tes actions  Les qualités requises pour ce poste - A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur - Organisé(e) et rigoureux(se) : vous arrivez à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser. - Tu as l'esprit analytique, les chiffres ne te font pas peur - Proactif(ve) et autonome : adepte du test and learn, tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives. - Orienté(e) datadriven : grâce au suivi des KPI que tu mets en place, tu sais mesurer efficacement les actions de l'entreprise et faire des suggestions en fonction. -Travailleur(se) : tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué(e) dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre. - Créatif(ve) : tu es force de proposition sur l'amélioration des processus, tu as toujours de nouvelles idées pour trouver les canaux de com' les plus pertinents. Que vas-tu faire ? La Gestion administrative :Tu devras travailler en collaboration avec les différents intervenants quant à la gestion administrative : country manager, fournisseurs, comptable etc...  Et de manière générale, aider dans la gestion courante de la société. Tu gèreras notamment : - Gestion quotidienne de l'administration et des opérations : vérification et suivi de la caisse. - Mettre de l'ordre dans les administratifs de Fleetch (documents et processus) - Suivi du reporting financier de Fleetch CI avec l'équipe centrale. - Gestion de la rémunération et de la paie. - Gestions des moyens généraux. - Gestion administrative du personnel. - La documentation fiscale. - Onboarding et offboarding des salariés. Pourquoi nous rejoindre ? • 🚘 Des voyages à 50% sur Heetch • 👨‍👩‍👦‍👦 Des événements réguliers de l'équipe (déjeuners / dîners, hors site, séminaires) • 📈  Nous rejoindre, c’est l’opportunité de grandir en même temps que la structure en Côte d'Ivoire, d'autant que nos opérations sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Fleetch évoluera également. Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité Abidjanaise! Qu'est-ce qui t'attend? Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes: 1/ un premier entretien avec le chargé de recrutement 2/ une rencontre avec le patron des Country Manager du pays et le Contrôler financier. 3/ un entretien final pour rencontrer le CEO de Fleetch