Assistant·e de production – Studio Carnot – Stage 6 mois (F/H/NB)

Vous êtes intégré·e au studio de production de Montreuil et travaillez pour l’unité de Tournage d’Ubisoft Paris. En étroite collaboration avec l’équipe Shooting et sous la responsabilité du Shoot Manager, vous coordonnez les différents besoins du studio, en veillant au bon déroulement de ceux-ci.

À ce titre, vos missions principales sont :

• Mise en place, organisation et suivi de la logistique des tournages (booking d’équipe, planning, fiches casting, régie, catering, location de matériel, maintenance, révisions) ;
• Aide à l’organisation des différentes installations du Studio en respectant les coûts et délais impartis, le cahier des charges et en anticipant les problèmes pouvant survenir ;
• Suivi administratif et budgétaire : suivi des contrats des intervenants (contrats de travail, déclarations, prestations, locations, NDA…), validation des devis, bons de commande, factures... ;
• Aide à l’organisation d’événements ou besoins marketing liés à la production des jeux : booking d’équipes, planning, encadrement, administratif, sponsoring ;
• Veille sur les méthodes et évolutions technologiques des moyens de production dans une logique d’amélioration continue du studio et de ses services.

De formation bac+2 ou plus (école/faculté de cinéma/audiovisuel, …), vous souhaitez intégrer le secteur de l’audiovisuel (cinéma, télévision, animation, jeu vidéo, événementiel) ;

Vous alliez une rigueur sans faille à des facultés d’organisation, de planification et d’anticipation (notamment à l’aide d’Excel) ;

Vous avez le sens du relationnel ;

Vous avez une appétence particulière dans les milieux artistiques ;

Vous êtes curieux.se et démontrez un intérêt pour l’aspect technique ;

Vous pratiquez un Anglais (oral et écrit) vous permettant d’évoluer facilement dans un univers multiculturel.

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.