Institut Mines-Télécom is hiring an

Assistante - assistant administratif de centre - Campus Aix Marseille Provence CDD 3 mois

Gardanne, France

Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique.

L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.

Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 480 personnels (150 Chercheurs et Enseignants-chercheurs), un budget consolidé de 46 M€, 3 campus dédiés à l’industrie à Saint-Etienne et Lyon (région AURA) à la microélectronique et aux objets connectés à Gardanne (Métropole Aix-Marseille Provence, région SUD) et à l’ingénierie pour la santé à Saint-Etienne ; 6 unités de recherche ; 5 centres de formation et de recherche ; un centre de culture scientifique technique et industrielle leader en France « La Rotonde » (> 50 000 visiteurs / an).


DESCRIPTIF DE LA DIRECTION

Le Campus Provence est implanté à Gardanne (Bouches-du-Rhône) et comporte des salles d’enseignement, des laboratoires, une salle blanche, ainsi qu’une résidence étudiante de 157 logements. Le Campus Provence abrite environ 120 collaborateurs de l’École, 6 agents CEA, 400 étudiants et des personnels d’entreprises industrielles hébergés dans le cadre de la plateforme Micro-PackS et du dispositif de maturation technologique de projets de création d’entreprises Team@MinesSaintEtienne. Il fédère et anime ainsi un écosystème unique au plan national et de rang international de formation, recherche, transfert de technologie et soutien au développement économique, dans les domaines de la microélectronique, des objets connectés intelligents et de l'internet des objets.


Missions et activités

Dans le cadre d’un surcroit d’activité pour le campus, sous la responsabilité du Directeur des opérations du Campus et de la responsable des hébergements, vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat administratif de la Maison des Elèves

- pointage des pièces et des cautionnements envoyés avec constitution du dossier

- saisie des dossiers dans le logiciel informatique AD présence

- prise des RDV pour la rentrée

- impression des baux

- codages des badges

- accueil et formalités d'entrée des nouveaux arrivants, et de leur famille


Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

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