AVIV Group is hiring an

Assistant.e administratif.ve H/F/X

Paris, France
Full-Time

En tant qu'Assistant.e back office en CDI, vous intégrerez l’équipe BtoC du service commercial.

Afin d’atteindre les objectifs ambitieux de l’équipe, vous vous positionnez comme un·e véritable partenaire des équipes commerciales.

Vos missions seront les suivantes :

  • Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de l’équipe commerciale auprès de nos agences partenaires et des propriétaires,

  • Vous animez notre CRM (Enregistrement dans le système informatique de toutes les informations des clients et agences (évaluations, mandats, compromis, acte authentique, résiliation…),

  • Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers clients, 

  • Vous assurez le traitement commercial des différents dossiers .

  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres du service transaction,

  • Vous menez des actions de suivi et de fidélisation auprès de nos agences partenaires

Cette liste est non-exhaustive, d’autres missions pourront également vous être confiées.

Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant.e administratif.ve, hôtesse d'accueil, 

Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles,

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (CRM, suite google..),

Vous êtes ponctuelle,  rigoureux.se, organisé.e, enthousiaste et votre dynamisme seront autant d'atouts pour réussir sur ce poste.

Ce que vous allez adorer chez nous 🤩

  • Un fort esprit d'équipe

  • Une équipe avec laquelle collaborer pour relever de beaux challenges

  • Une véritable volonté de vous accompagner dans votre carrière afin que vous puissiez grandir avec l’entreprise

  • Un environnement de travail stimulant qui encourage l’autonomie

Mais encore...     

💰Rémunération fixe sur 12 mois 

🏙 Locaux en plein coeur de Paris (Restaurant d’entreprise, tickets restaurant dématérialisés “Restoflash”, salle de sport, douches + fruits bio, fruits secs bio et boissons chaudes en libre accès)

👩‍🏫 Formations (Parcours d’intégration, LinkedIn Learning, cours de langues en ligne)

🧘‍♀️ RTT + Qualité de vie au travail (Télétravail, météo interne, Moka Care, programme    parentalité) 

🚗 Parking (Voiture, vélo, trottinette) 

💃 Evénements entreprise (Team building, soirées, Noël)

Le groupe AVIV est engagé pour l’égalité des chances. Tout le monde est le et la bienvenu·e. Nous encourageons la diversité dans nos équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif pour tou·te·s. Aussi, quelle que soit votre origine, que vous soyez parents, LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous vous invitons à nous rejoindre ! Si vous avez besoin d’ajustements, dans la mesure du possible, à tout moment du processus, veuillez nous en faire part.

Dans votre candidature, n’hésitez pas à indiquer les pronoms que vous utilisez (ex: elle/il/iel, etc.).

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