Rattaché(e) à une agence opérationnelle, vos missions principales seront la gestion et le suivi des éléments de production des chantiers de sureté :
- Administratif agence:
- Assistanat (organisation deplacement, gestion du temps, parc vehicules, saisie pointage des heures, carte pro BTP, carte pro ERYMA, Keolease,…)
- Suivi des habilitations, formation, visites médicales,… plan de formation de l'equipe
- Suivi parc informatique
- Suivi registre des factures
- Gestion des arrivées et départs personnel (check list jointe)
- Gestion administrative des locaux
- Administratif projets :
- Gestion des contrats de sous traitance
- Gestion des lettres de commande
- Gestion des DC4 (administratif marché public)
- Gestion des commandes et réception Sous-traitant
- Gestion des commandes et réception materiel, nacelle,…
- Suivi des validation et archivage des Ordre de service
- Rédaction et suivi des demandes de report ou Mise en ordre de marche sur projets Militaires
- Suivi de facturation projets
- Suivi projet :
- Suivi agence :
- Gestion stock Agence (EPI, outillage, spare,….)
De formation Bac ou Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement de gestion de production ou d'assistanat de production
Compétences requises :
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur. Avec un relationnel de bon niveau, vous avez un solide sens de la gestion administrative. Vous faites preuve d'autonomie, d'esprit analytique et de synthèse.
Véritable support du responsable d'activité et des chargés d'affaires, vous êtes doté d'une bonne élocution, d'une aisance relationnelle et êtes habitué au traitement des marchés publics
Nous rejoindre c’est aussi:
- Un salaire défini selon votre profil
- Un CDI 37h/semaine
- Des RTT
- Titre restaurant SWILE à 9€ par jour
-
Des Chèques vacances + Avantages CSE + Mutuelle d'entreprise.
- Un programme de cooptation
- Un vrai parcours d’intégration
- Un parcours tremplin (formations complémentaires liées à vos futures missions),
- Un coaching carrière, développement de vos compétences tout au long de votre parcours professionnel
Avant d'intégrer nos équipes :
- Vous serez contacté par Meryame pour un 1er échange
- Vous serez reçu par votre futur manager pour parler technique
- Vous aurez confirmé votre souhait d'intégrer ERYMA
