Présentation de l'Ecole :
Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).
À propos de l'Institut Mines-Télécom :
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.
Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom
Missions
- Assurer l’assistanat de la direction de l’école
- Gérer les missions et les déplacements du directeur et de la direction de la Qualité et de l’Impact
- Contribuer au suivi du budget de la direction et de la direction de la Qualité et de l’Impact
- Assurer la tenue de la régie des recettes de l’école (20% du temps de travail)
Activités
1 – Assistanat de la direction de l'école
- Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, plan de classement et d’archivage, gestion de l’agenda, des contacts, filtrage des appels en apportant si besoin des éléments de réponse permettant l’avancement des dossiers
- Assurer le suivi des dossiers de la direction, en tenant compte des échéanciers
- Gérer l’organisation des réunions internes ou externes du directeur, de manifestations ou séminaires, des instances et réunions de direction
- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer et diffuser les notes de service et autres éléments de communication interne
- Participer l’organisation de manifestations liées aux activités de l’école
- Participer à l’élaboration des dossiers et documents en lien avec le directeur
- Gérer les commandes de fournitures de bureau pour la direction de l’école
- Assurer une entraide avec les assistantes des autres directions transverses de l’école
2 – Gestion des missions et déplacements du directeur et de la direction de la Qualité et de l’Impact
- Réaliser les ordres de mission du directeur et en assurer le suivi
- Organiser les déplacements et traiter les remboursements et les frais de missions du directeur et de la Direction de la Qualité et de l’Impact
- Organiser les réceptions
3 – Gestion du budget
- Contribuer à la préparation du budget de la direction et de la direction de la Qualité et de l’Impact et assurer son suivi dans le cadre de la notification budgétaire
- Engager les dépenses demandées par la direction
- Etablir les bons de commande et certifier les factures
- Assurer l’interface avec la Direction des Affaires Financières
- Mettre à jour les tableaux de bords
