En tant qu’Assistant/e de Gestion, vous rejoignez l’équipe nantaise d’ALTERESCO, composée d’une trentaine de collaborateurs. Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la filiale, vous travaillez aux côtés d’une Contract Manager et du Contrôleur de Gestion.
Après une période d’intégration et de formation à nos outils, vous prenez en charge la gestion administrative de sujets à dominante financière.
Ainsi vous enregistrez les factures des fournisseurs, vous assurez la facturation des clients, ainsi que l'analyse et le suivi hebdomadaire du reporting de la facturation. Votre rôle inclut la gestion et le suivi des comptes rendus d’activité des collaborateurs et la transmission de ces éléments au Contrôleur de Gestion. Vous prenez également en charge la gestion quotidienne de la trésorerie. Vous vous occupez des encaissements et des décaissements, et vous assurez la mise à jour régulière du prévisionnel de trésorerie. Dans le cadre du recouvrement, vous êtes responsable du premier niveau de relance.
Le périmètre de vos missions comprend aussi le suivi des contrats via un fichier dédié. Vous assurez la mise à jour du tableau de bord des contrats, et vous intervenez en support à la gestion contractuelle des marchés et des appels d’offres. De plus, en soutien au service Achats de la filiale, vous intervenez dans la gestion des demandes d'achats internes, l’établissement des bons de commande et le suivi administratif des contrats. Enfin, en étroite collaboration avec les services généraux, vous veillez à la bonne application des processus internes et des règles de gestion en vigueur.
Le deuxième volet du poste est relatif à des missions d’assistanat général.
En effet, vous occupez une position centrale dans l’organisation du quotidien de la direction de la filiale et des équipes. Cela comprend l’accueil physique des rendez-vous, le suivi et le traitement du courrier. Vous préparez et organisez la logistique de certains événements de la filiale, tout en vous assurant que les supports nécessaires soient préparés en amont. Vous êtes également responsable des commandes de matériel et de fournitures en lien avec les services généraux. Enfin, vous contribuez à la collecte et à la mise en forme des éléments de suivi.
Issu/e d’une formation en gestion administrative ou financière, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions d’assistanat, idéalement en entreprise générale de travaux, ce qui vous a permis de découvrir le suivi administratif et financier d’un chantier.
Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel qui vous permet d’assurer la facturation des différents projets.
Votre rigueur, combinée à votre sens de l’organisation et un suivi précis, vous permettent d’être efficace, fiable, et de garantir la conformité des activités internes avec les objectifs financiers.
Savoir concilier autonomie et travail en équipe, respecter les procédures et être force de proposition vous permettront d’apporter une valeur ajoutée certaine à votre mission.
Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.
Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.
Vos motivations, votre projet
Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.
L’entretien avec un/e Recruteur/se
Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre.
Les entretiens avec les opérationnels
A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.
Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.
La proposition d’embauche
Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !
En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.
ALTEREA s’engage à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.
A très bientôt !
L'équipe Recrutement
