Intégré/e à notre agence de Paris et accompagné/e par le Directeur Commercial, vous assurez la veille commerciale d'appels d’offres correspondant aux objectifs de développement de l’entreprise.
Vous assurez la production des dossiers de candidature en lien avec les équipes du Groupe.
Vous collaborez aux réponses aux appels d’offres avec nos équipes commerciales.
Vous assurez le traitement des offres remportées et non remportées (analyse des motifs de rejet, demandes d’analyse d’offres…).
Vous assurez, en particulier, la rédaction et la constitution de l’ensemble du dossier administratif en vous procurant les pièces contractuelles nécessaires. Aussi, vous élaborer les CV équipes et participez au suivi et aux créations de références, parallèlement vous assurez également les demandes entrantes.
Porteur/se des valeurs de l’entreprise, vous apportez une attention particulière à la prise en compte des besoins de nos clients dans l’ensemble de vos missions.
Enfin, vous êtes force de proposition sur les méthodes, les outils et les process dans l’optique d’une amélioration continue de la qualité et de la productivité de l’entreprise.
Votre expérience dans des missions administratives d’au moins trois ans vous a permis de développer votre maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel) et vos capacités à prendre des initiatives.
Votre implication, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront déterminants pour prendre en main vos missions.
Votre connaissance de notre domaine d’activité serait un plus.
Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.
Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.
Vos motivations, votre projet
Lors de votre candidature expliquez-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et n’oubliez pas de joindre votre CV.
L’entretien avec un/e Recruteur/se
Une fois votre candidature retenue par notre équipe Recrutement, vous serez contacté/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vérifier ensemble l'adéquation entre votre projet et le nôtre.
Les entretiens avec les opérationnels
A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.
Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.
La proposition d’embauche
Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration !
En parallèle, vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra régulièrement au courant de l'évolution de votre candidature.
ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.
A très bientôt !
L'équipe Recrutement
