Vivo Energy Burkina est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) dispatcher pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous êtes tenu(e) de :
- vous assurer que les activités de chargement, transport et livraisons se font en toute sécurité
- vous assurer de la performance du groupe à travers la confirmation des commandes et le chargement des livraisons clients
- Veiller au bon acheminement des commandes clients sur les différents sites de livraison
- Transmettre les documents de livraison pour facturation et classement
Principales Responsabilités
- Imprimer l’ordre de chargement pour permettre le chargement des camions au dépôt BINGO
- Signer et cacheter l’ordre de chargement avant transmission au chauffeur
- Confirmer le chargement dans SAP sur la base des documents du dépôt pour la Droiture (Essakane, Roxgold,) et le secondaire
- Assurer le suivi quotidien de la flotte Droiture en l’absence du Scheduler
- Confirmer la livraison sur la base du BL cacheté et signé par le client et le chauffeur
- Fournir le point des livraisons journalières du transport secondaire
- S’assurer que tous les BLs ont été retournés dument signés et cachetés par le client et ensuite procéder au classement comme archive
- Suivre les données opérationnelles de BINGO (distance, durée totale du voyage, produit, quantité, etc.)
- Participer à la réunion SLA
- Veiller à ce que les normes soient appliquées quotidiennement lors des livraisons des produits
- Animer les toolbox meeting sur le site en l’absence de RTS
- Participer à la révision mensuelle du plan HSSE de VE RT et des plans HSSE des RTC
- Participer à la revue trimestrielle du HEMP
- Participer aux exercices d'urgence
- Assurer le traitement des coulages primaire et secondaire
Challenges majeurs :
- Veiller à maintenir constamment au vert tous les indicateurs de performance de la RT.
- Maintenir le Goal Zéro incident et accident
- RTS implémentée et maintenue à 100%
- Road transport platform Africa réalisée selon les objectifs fixés
- Veiller à ce que toutes les confirmations de commande soient effectuées dans le respect des procédures.
- Assurer tous les contrôles requis
- Faire la revue de l’activité afin de l’optimiser
Requirements
- Bac+3 minimum en Logistique, Mécanique, électricité ou tout autre diplôme équivalent
- Une expérience minimum en Transport Logistique serait un atout.
- Excellente compréhension et facilité d’assimilation des opérations logistiques, planning, de chargement et de dépotage.
- Connaissance de base dans la gestion d’un magasin Lubrifiant/LPG
- Maitriser Excel serait un atout indéniable.
- Disponibilité, sens de l’organisation et du travail sous-pression
- L’anglais serait est un atout.
Compétences :
- Connaissances en matière de suivi et de mesure des performances
- Gestion de l'information/Compétences informatiques
- Sensibilisation à la manipulation et au contrôle des produits
- Connaissance du service à la clientèle, de la prise de commande et de l'ordonnancement
- Compétences en matière de planification du transport routier
- Compétences en matière d'opérations HSSE
NB : Interested candidates must apply by July 22, 2024.
Only selected candidates will be contacted.
