Assistant de la logistique Stagiaire (2)

People In Need est une organisation internationale non-gouvernementale sans but lucratif créée en 1992 et basée en République Tchèque. Actuellement, PIN est active dans 23 pays dans le monde. Depuis 2015, PIN est l'une des ONG les plus importantes dans les États membres de l'UE qui travaillent dans les secours et le développement.

PIN a démarré ses activités au Sud-Kivu, en RDC en 2008.

PIN est active notamment dans les secteurs de santé, sécurité alimentaire, justice, EHA et nutrition. Elle est aussi le Co-lead du cluster nutrition/ Sud Kivu.

People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.

Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap remplissant les critères sont vivement encouragées et privilégiées.

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de PIN est équitable, transparent et gratuit.

PIN n’exige de pont de vin, de frais, ni de paiement, en aucun stade du processus de recrutement.

Au cas où quelqu’un vous adresse une telle demande, veuillez rapporter cela dans la boite à suggestion ou à cette adresse [email protected]

Poste : Assistant de la logistique Stagiaire (2)

Département : Logistique

Lieu : Bukavu, Province du Sud-Kivu

Superviseur direct : Coordinateur Logistique

Date limite de dépôt : 20/11/2024

Responsabilité générale : Assister le personnel de la logistique dans tous les aspects de travail de logistique au niveau de la base, gestion du stock et transport

Domaines

Responsabilités

Administration

Responsable du maintien d'un système efficace de documentation à usage interne au sein du département des opérations logistiques

Achat

• Aider le Chargé de stock dans la préparation de ma demande d’achat mensuelle au niveau du bureau de Bukavu et se basant sur le besoin évoqué en avance par le personnel.
• Effectuer des petits achats approuvés sur demande de la coordiantion en collaboration avec le service des achats.

 Réception et Stockage des matériels logistiques

• Assister le gestionnaire de stock dans la réception et stockage s’appuyant sur les directives de stockage et d'entreposage, y compris le contrôle de la qualité en collaboration avec le programme lorsqu’il s’agit des matériels exigeants un contrôle spécial.
• Informer au gestionnaire de stock lorsque les matériels commandés ne sont pas livrés comme prévus.
• Faire le suivi de la facture accompagnant les materiels s’il est en conformité avec les matériels livrés.
• Assiste le gestionnaire de stock dans la maintenance et organisation du dépôt, en s’assurant qu’il reste toujours propre, ordonné et en sécurité.
• Participer dans les activités des inventaires lorsque c’est nécessaire sur demande du gestionnaire de stock en collaboration avec la coordiantion logistique.
• Lutte contre les parasites et élimination des déchets à l’entrepôt
• Mobiliser et superviser les manutentionnaires pendant les activités de chargement, déchargement et déplacement des matériels au niveau du bureau PIN de Bukavu.
• Communiquer à son superviseur tout dommage ou manque survenu lors du chargement, du déchargement ou de l’expédition de la cargaison et toute perte constatée à la réception
• Assure le suivi du cargo
• Participer dans le colisage des materiels à expédier sur terrain par voiture et par vol UNHAS sr basant sur les directives du gestionnaire de stock.
• Préparer la liste de colisage des matériels selon la destination et le soumettre au gestionnaire de stock pour lui permettre de préparer la réservation.
• Prépare le cargo en le pesant et faire le comptage des colis et le faire étiqueter
• Assister le gestionnaire de stock dans la vérification des dates de péremption des items et informer lorsqu’un produit reste avec date de vie d’au moins ou égale à 6 mois.

Rapportage

• Faire rapport sur tous les événements, incidents ou informations nécessaires par écrit au superviseur direct.
• Assister le Responsable Informatique pendant les inventaires au niveau de la Mission PIN RDC

Archivage

• Responsable de la bonne tenue des archives et veiller à ce qu'elles soient tenues à jour
• S’assurer que toute la documentation (l'archivage) des bordereaux d'expéditions, fiche de stock et autres documents nécessaires liées à la gestion de stock sont gardé en ordre et bien classé.

Divers

• Assister le gestionnaire de la base dans la maintenance et suivi des réparations
• Informer toutes pannes pour envisager une réparation au sein de la base.
• Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par People In Need.

Requirements

Formation/Expérience

Obligatoire :

-          Éducation : Diplôme d'État en sciences commerciales, Grade dans le domaine économique et /ou Logistique ou autres sciences similaires.

-          Expertise/connaissance technique : Connaissances d´utilisation de l’ordinateur, MS Office(Outlook, Word, Excel et PowerPoint),

-          Avoir une expérience de 3 mois au minimum dans le domaine de la logistique.

-          Langues : Français (niveau professionnel), Anglais (niveau communicative).

-          Autre : volonté d´apprendre, sens de l´organisation, proactivité, ponctualité, débrouillard, bon Comportement, personne de confiance et honnête.

Benefits

Les dossiers de candidatures doivent contenir :

-       Une lettre de motivation décrivant l’expérience dans le domaine précité

-       Curriculum vitae détaillant votre expérience avec 3 personnes de référence et leurs contacts téléphone et E-mail.

-       Photocopies des diplômes, ou preuves de formation, attestations de services rendus

-       Carte ONEM exigée pour tous les candidats.

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Envoyer le dossier avec comme objet RH PIN RDC 2024/063