Vous intégrez l’Agence des ULIS (91), secteur IDF, qui conçoit des solutions adaptées et sûres mesures à tous types de clients PME/PMI, VIP et Grands Comptes, Sites Etatiques, sensibles …, en offrant un savoir-faire et une expertise reconnue dans le monde de l’intégration avec la mise en place et la maintenance des systèmes intégrés tel que : TIL, GENETEC, ALCEA, MILESTONE, LENEL et bien d’autres
En qualité d'Assistant d'affaires maintenance votre mission sera le parfait suivi et réalisation du contrat de maintenance des équipements de sécurité électronique de notre client Datacenter.
Objectif :
• Être garant de la bonne organisation, du planning, de l’avancement des contrats de maintenance et petits travaux associés et de la relation commerciale
• Assurer & garantir la maitrise du budget ainsi que la rentabilité des contrats.
Contexte :
• Au sein de l’agence des Ulis • Sous la responsabilité directe du Responsable SAV en charge du management des équipes techniques intervenantes
Dimension management des affaires :
• Coordonner les étapes de la vie de l'affaire (études, achats, revues et réception) dans le respect des obligations règlementaires et des procédures internes.
• Garantir et piloter la réalisation d'une ou plusieurs affaires dans son intégralité dans le respect des règles éthiques des affaires, de la sécurité, des coûts, de la qualité et des délais.
• Analyser les accidents/incidents, les risques et définir les moyens de prévention adaptés.
• Déterminer le budget d'exécution en accord avec sa hiérarchie : main d'œuvre, achats, frais divers, matériel, sous-traitance, études, marge
• Fixer les plannings et piloter les objectifs de productivité
• Organiser et planifier les moyens techniques • Piloter l'exécution des travaux avec l'encadrement de chantier.
Dimension gestion / finance :
• Assurer l’ensemble des reportings : coûts directs / CA / marge suivant les objectifs définis / COPIL Hebdo, mensuels ….
• Chiffrer les travaux supplémentaires et complémentaires.
• Emettre les demandes de facturations et suivre les encaissements afin d'optimiser la trésorerie.
• Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels de son périmètre.
De formation BTS / Bac+2 / Licence électrotechnique, électronique, GEII, ATI (Assistant Technique Ingénieur)
Vous avez au minimum 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire « terrain » en gestion de contrats de maintenance (sûreté électronique / incendie / Facility Management / Multi technique). Vous disposez d’un tempérament commercial et êtes Structuré(e), organisé(e) et méthodique.
Vous maitrisez l'environnement Windows et pack office
Vous avez des connaissances ou vous souhaitez évoluer sur des systèmes et des solutions :
Permis B obligatoire.
