Vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale et occuperez un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial.
Vos principales attributions seront les suivantes :
Commerce :
- Gestion des Appels d'Offres (marchés publics et privés) : constitution des dossiers en collaboration avec les équipes commerciales et juridiques, publication et complétion des informations, suivi administratif
- Réception et suivi des contrats et bons de commande clients
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et transverses (ADV, Juridique, RH etc...)
- Création/mise à jour d'information dans notre outil CRM (Salesforce)
- Mettre en place et contribuer à la mise en place de process et d'indicateurs pour accompagner les équipes et la direction commerciale
Gestion de la sous-traitance :
- Traitement des demandes conformément à la politique du Groupe pour élaborer les contrats de sous-traitance sur l'ensemble de nos entités Françaises
- Contrôle et garant de la conformité des documents administratifs obligatoires du sous-traitant et suivi continu,
- Alerte sur date de fin de contrat auprès du responsable,
- Transmission et information auprès de l’ADV pour création dans l’outil de gestion
- Gestion et Suivi des indicateurs de pilotage
Services Généraux :
- Participation à l'organisation d'évènements internes
Aide administrative diverse :
- Gestion du courrier entrant (trier et faire suivre le courrier)
- Mise à la signature de divers documents auprès de la Direction
Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.
- Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative, vous avez idéalement une expérience entre 3 à 5 ans sur un poste similaire.
- Une expérience en ESN ou en gestion d'appels d'offres notamment sur les marchés publics est un plus.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et possédez des facilités à respecter les délais qui vous sont imposés.
- Goût du travail en équipe, bonne communication, organisation, autonomie et devoir de confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et power point) et idéalement de Salesforce.
Nos avantages :
- Locaux dans le cœur du 16ème arrondissement de Paris
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, prime d’équipement de 100 €
- Actionnariat salarié
- Proximité et convivialité cultivées à tous les niveaux de l’entreprise (Great Place to Work depuis 10 ans, Top 5 des entreprises où il fait bon travailler depuis 5 ans)
- Permanence handicap (consultant dédié aux collaborateurs en situation de handicap et aux proches aidants).
- Offre de formation complète sur site et à distance, programme de mentoring pour les femmes
- Mobilité en France et à l’étranger
- Mutuelle prise en charge à partir de 80%
- Primes de cooptation de 500 à 4000 €
