Acerca de la posición
Un asistente de operaciones es una persona que da soporte administrativo a 4 funciones de campo de NIQ (Retail, NIV, NIMS y RES.) Las actividades que realiza y responsabilidades a su cargo tienen un impacto directo en la operación y finanzas de NIQ. Apoya de manera directa a 3 Ejecutivos de Torre de Control e indirectamente a 90 auditores de campo.
Responsabilidades
Control interno del personal del área (ingresos, bajas, productividades, nuevos proyectos, movimientos entre áreas).
Administración de flotilla (atención a usuarios, siniestros, mantenimiento de autos, expedientes, trámites)
Mensajería (envíos, recepción, generación de guías, empacado)
Comprobación de gastos de viáticos (revisión y captura de comprobantes, apego a lineamientos)
Reservaciones de viajes (hotel, avión, transporte)
Control inventario de equipos celulares (altas y bajas)
Control inventario de líneas telefónicas (altas, bajas y suspensiones)
Administración Incentivos a colaboradores (regalos físicos y dispersión a tarjetas)
Seguimiento acceso a tiendas (solicitud cartas de acceso, peticiones especiales)
Apoyo en trámites de tarjeta corporativa (altas, cancelaciones, desbloqueos, límites de crédito)
Actualización de archivos de control administrativo.
Reporte de información a áreas internas (nóminas, calidad, comercial, sistemas, etc).
Apoyo y seguimiento en implementación de procesos.
Atención a staff administrativo y personal de campo (auditores, ejecutivos de torre de control, Recursos Humanos, Calidad, Líderes)
Requisitos
Carrera Económico-Administrativa (Licenciatura terminada)
1 a 2 años de experiencia en posiciones administrativas y/o despacho contable.
Manejo de paquetería Microsoft Office (Básico Intermedio)
Inglés (Básico – Intermedio)
Zona de vivienda: CDMX.
Asistencia a oficina al menos 3 veces a la semana y/o cuando se solicite.
Horario: L-V 8:00-17:00 hrs
Our Benefits
About NIQ
NIQ is the world’s leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023, NIQ combined with GfK, bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insights—delivered with advanced analytics through state-of-the-art platforms—NIQ delivers the Full View™. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100+ markets, covering more than 90% of the world’s population.
For more information, visit NIQ.com
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Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion
NIQ is committed to reflecting the diversity of the clients, communities, and markets we measure within our own workforce. We exist to count everyone and are on a mission to systematically embed inclusion and diversity into all aspects of our workforce, measurement, and products. We enthusiastically invite candidates who share that mission to join us. We are proud to be an Equal Opportunity/Affirmative Action-Employer, making decisions without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability status, age, marital status, protected veteran status or any other protected class. Our global non-discrimination policy covers these protected classes in every market in which we do business worldwide. Learn more about how we are driving diversity and inclusion in everything we do by visiting the NIQ News Center: https://nielseniq.com/global/en/news-center/diversity-inclusion
