Appel à Manifestation d’intérêt :Constitution d’une base de données de partenaires potentiels au Bénin

À propos de l’appel à manifestation

• Search, pour le compte du Bénin, lance un appel à manifestation d'intérêt pour établir une base de données des Organisations de la Société Civile (OSC) travaillant dans le domaine de la stabilisation, de la paix et des questions connexes. Search est convaincue que la collaboration avec des partenaires techniques locaux est indispensable si l’on souhaite obtenir un impact durable dans la prévention, dans la gestion des conflits, dans l’atténuation des conséquences des conflits actuels et dans le renforcement de la cohésion sociale verticale et horizontale. C’est dans cette optique que cet appel à manifestation d’intérêt (AMI) est publié, visant à établir une base de données des partenaires nationaux potentiels  pour contribuer à la mise en œuvre des activités de Search au Bénin dans le futur.
• L'appel est ouvert aux organisations de la société civile sur la période du 02 au 20 décembre 2024.

À propos de nos partenaires

• Search considère les organisations de la société civile comme des partenaires clés de son action extérieure. Elle reconnaît le rôle crucial qu'elles jouent dans le développement durable et la paix, dans l'amélioration des conditions économiques, sociales et politiques.  Search travaille depuis longtemps avec des organisations de la société civile (y compris des organisations communautaires et d'autres acteurs non étatiques), afin de s'assurer que leurs efforts et leurs ressources combinés apportent un changement positif et de garantir la durabilité de leurs activités.Un aspect important de l'approche de Search en matière de partenariat est l'équité, dans le sens d'une approche ascendante ou d'un traitement mutuel en tant que partenaires égaux. Dans son objectif de promouvoir des partenariats équitables, Search va au-delà d'une approche centrée sur le projet pour prendre en compte le contexte plus large et les réalités institutionnelles de ses partenaires locaux. Cela inclut le soutien au renforcement des capacités, l’identification d'autres financements et la promotion de la durabilité. Elle reconnaît également les connaissances et l'expertise locales inestimables que les organisations de la société civile apportent, et exploite leurs talents pour faire avancer les projets et les agendas.
• En outre, dans ses partenariats avec des acteurs locaux et nationaux, Search met particulièrement l'accent sur la co-conception de programmes et la mise en œuvre d'un plan de renforcement des capacités basé sur les besoins du partenaire et les objectifs du projet à mettre en œuvre. Par conséquent, et conformément à la politique de partenariat de Search, l'objectif de cette initiative est d'établir une relation mutuellement bénéfique dans la gestion des cycles des projets.

Objectifs et résultats attendus

• L’objectif principal de cet appel à manifestation d’intérêt est de constituer une base de données d’OSC locales et nationales présentes au Bénin afin de faciliter la présélection (préqualification) des potentiels partenaires de mise en œuvre des projets futurs dans le pays.
• Plus spécifiquement, cette base de données des partenaires vise à :
• ● Permettre à Search au Bénin d’être plus transparent quant à son processus d’identification et de sélection des OSC locales et nationales ;
• ○      Un appel est ouvert et accessible à toutes les OSC;
• ○      Les potentiels partenaires ont eu la possibilité de candidater conformément aux instructions mentionnées dans l’AMI et d’ainsi démontrer leur intérêt de travailler avec Search.
• ●      Rassembler des informations pertinentes sur les capacités organisationnelles et secteurs d’intervention des OSC dans une base de données unique 
• ○      Les choix de partenariats sont plus éclairés et pertinents ;
• ○      La sélection des partenariats est plus rapide et efficiente lors de réponse à des appels à projet;
• ○      Search a une meilleure connaissance des acteurs locaux et de leurs domaines d’expertise.
• ●      Créer une relation mutuellement bénéfique avec les OSC dans la gestion des cycles de projets & programmes (conception, exécution, suivi-évaluation, gestion des connaissances).
• ○      Les capacités organisationnelles et techniques des OSC et leurs besoins associés sont pris en considération dès la conception du projet ;
• ○      Le processus de partenariat, est mieux géré et le délai de contractualisation est réduit lors de l’obtention de nouveaux projets;
• ○      Les relations partenariales sont consolidées pour envisager une collaboration de confiance sur le long terme. 

Modalités

• Critères et composition du dossier
• A. Les critères d’éligibilité sont les suivants : 
• ●      L’Organisation de la Société Civile (OSC) qui souhaite candidater doit :
• ○      Disposer d’un siège social établi au Bénin ;
• ○      Être une entité enregistrée avec un numéro d'identification fiscale et disposer de statuts. 
• ○      Être une structure à but non lucratif ;
• ○      Justifier sa capacité et son fonctionnement interne (à apprécier sur la base des documents soumis et pouvant faire objet de vérification) ;
• ○      Avoir idéalement une expertise en matière de consolidation de la paix, gestion et transformation des conflits, promotion des Droits Humains notamment des groupes vulnérables ou autre domaine apparenté ;
• ●      Par ailleurs, l’Organisation de la Société Civile (OSC) ne doit pas :
• ○      Faire l'objet de condamnations ou de sanctions antérieures ;
• ○       Avoir une enquête relative à la mauvaise gestion des fonds en cours ;
• ○       Avoir vu son financement interrompu pour cause de défaillance ou de faillite.
• Search s’engage à ne pas partager ni divulguer l’ensemble de la documentation qui pourrait être transmise. Dans le cas où certains documents ne pourraient être partagés pour des raisons de confidentialité, l'organisation peut présenter l’architecture de ses procédures administratives, financières et programmatiques existantes sous la forme d’un tableau résumant la façon dont ces préoccupations sont prises en compte.
• B. Composition du dossier de candidature
• Le dossier numérique devra obligatoirement contenir les pièces suivantes :
• ●      Une lettre de demande de partenariat adressée à la Direction Pays Bénin de Search, en présentant brièvement les principaux résultats en fonction des cibles, les points de synergies et convergences entre les missions, actions, domaines d’intervention avec Search (maximum 2 pages)
• ●      Une version scannée des statuts et du règlement intérieur valides de l’organisation ;
• ●      Une version scannée du récépissé ou la preuve d’enregistrement auprès des autorités compétentes ;
• ●       Une copie du numéro de l’Identifiant Fiscal Unique (IFU) ;
• ●      Le formulaire  Google Form  dûment complété et envoyé résumant les informations clés sur l’OSC  suivant ce lien:  Formulaire des Organisations Locales (google.com)
• ●      Une déclaration relative aux décisions de justice antérieures ou enquêtes en cours(s’il y a lieu) et dûment  signée par la personne responsable de la structure.
• NB: Toute pièce illisible ou surchargée sera purement et simplement rejetée.
• L’OSC, si elle le souhaite peut compléter (option facultative) les documents suivants :
• ●      Une version numérique des manuels de procédures de gestion administrative, financière et programmatique de l’organisation ;
• ●      Procès-Verbal de l’Assemblée Générale constitutive, ou tout autre instance de gouvernance ;
• ●      Rapports documents annuels, notamment techniques et financiers ;
• ●      Plan d’action annuel ou pluriannuel.

Sélection des partenaires de mise en œuvre pour intégration dans la base de données.

• Les dossiers des organisations ayant postulé seront examinés par une équipe pluridisciplinaire de Search afin d’apprécier l’éligibilité de chaque structure à intégrer dans la base de données suivant les critères administratifs, financiers et techniques définis. Si nécessaire, les équipes de Search prendront contact avec les organisations candidates afin de demander des éléments complémentaires.

Constitution de la base de données et mise à jour.

• A l’issue de cet appel à manifestation d’intérêt, les OSC retenues seront inscrites dans la base de données des partenaires locaux et nationaux de Search au Bénin. Elle sera mise à jour régulièrement et tous les 2 ans un nouvel AMI sera publié.
• Les futures collaborations de Search avec les partenaires locaux et nationaux seront basées sur cet outil qui permettra de les identifier rapidement selon les projets envisagés et d’appréhender de manière plus efficace les éventuels besoins de renforcement de capacités qui pourront être proposés aux OSC dans le cadre de ces partenariats.