People In Need is hiring an

Administrativní podpora týmu - SOS Povodně

Liboš, Czechia
Full-Time

Místo výkonu práce: Krnov/Jeseník/Opava/Olomouc 

Datum nástupu: Ihned 

Pracovní poměr: HPP, na 6 měsíců s případnou možností prodloužení 

Popis pracovní pozice:  

Stanete se součástí povodňového týmu Člověka v tísni přímo v místě pomoci. Co vás bude čekat: 

  • Příprava objednávek nákupů a spolupráce s oddělením logistiky; 
  • Asistence při předávce materiální pomoci institucím a jednotlivcům; 
  • Koordinace práce ve skladech; 
  • Zajišťování drobných nákupů a vyúčtování provozních záloh týmu; 
  • Vedení a podpora kanceláře; 
  • Archivace projektové a finanční dokumentace; 
  • Komunikace s centrální IT podporou při vybavování zaměstnanců pobočky; 
  • Koordinace personálních agend; 
  • Koordinace a správa vozového parku; 
  • Práce se standardními nástroji Microsoft Office, SharePointem a Document management systémem ELO; 
  • Další související agendy. 

Pro tuto pozici považujeme za důležité: 

  • Zkušenosti s administrativou; 
  • Schopnost pečlivě a samostatně organizovat svou práci a přistupovat k úkolům pozitivně i ve stresových situacích, schopnost jednat asertivně; 
  • Proaktivní přístup, analytické myšlení a schopnost rychle se učit interní procesy organizace; 
  • Zkušenost z neziskového sektoru výhodou; 
  • Schopnost pracovat participativním způsobem v týmu, ale i samostatně; 
  • Výborná znalost MS Office. 

Co nabízíme: 

  • Zázemí a profesionalitu největší české nevládní organizace; 
  • Platové podmínky na základě interní platové stupnice; 
  • Zajímavou a kreativní práci v přátelském kolektivu se společnými hodnotami, otevřená a neformální organizační kultura; 
  • 25 dní dovolené/rok, sick days; 
  • Notebook a mobilní telefon s firemním tarifem; 
  • Multisport karta (samofinancovaná) pro sport a rekreaci v ČR; 
  • Možnost účasti na zajímavých akcích, které pořádáme (např. mezinárodní filmový festival Jeden svět). 

 

Jak se přihlásit? 

Pokud máte o tuto pozici zájem, pošlete nám svůj životopis a stručný motivační dopis přes náš přihlašovací formulář. 

Upozorňujeme, že budou kontaktováni pouze kandidáti, kteří postoupí do užšího výběru. Pohovory budou probíhat průběžně a pozice bude po obsazení uzavřena. 


 

Člověk v tísni se zavazuje předcházet jakémukoli nežádoucímu chování na pracovišti, včetně sexuálního obtěžování, vykořisťování a zneužívání, nedostatku integrity a finančních nesrovnalostí, a rovněž podporovat blaho dětí i dospělých, s nimiž Člověk v tísni spolupracuje. Člověk v tísni očekává, že všichni zaměstnanci budou plnit pracovní povinnosti v souladu s etickým kodexem a strategickými pravidly organiace (k dispozici na: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). 

Zaměstnanci Člověka v tísni absolvují odpovídající úroveň školení. Všechny pracovní nabídky podléhají ověřením referencí a kontrole trestního rejstříku. Naším cílem je zajistit rovnost pohlaví v naší organizaci a povzbuzujeme uchazeče z různorodého prostředí, aby se přihlásili. 

Apply for this job

Please mention you found this job on AI Jobs. It helps us get more startups to hire on our site. Thanks and good luck!

Get hired quicker

Be the first to apply. Receive an email whenever similar jobs are posted.

Report this job
Apply for this job