CONFISA INTERNATIONAL GROUP is hiring an

Administrative & Accounting Specialist

Pembroke Pines, United States
Full-Time

Competencias
• Orientación al servicio.
• Planificación y organización.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle y habilidad analítica.
• Autonomía e iniciativa personal.
• Adaptabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Liderazgo.

Familiarizados con las siguientes actividades:
• Registrar todas las operaciones causadas en la empresa (gastos, provisiones, ingresos, ventas, cobranzas, salarios, honorarios, liquidaciones o cualquier tipo de operaciones de la compañía diariamente en el Quickbooks), garantizando el registro oportuno en las respectivas cuentas contables o de proyectos para analizar los resultados reales de la compañía
en Argentina, Paraguay y Uruguay.
• Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los balances, anexos e informes exigidos por la gerencia y las entidades de control y vigilancia, así como por la atención de los requerimientos formulados por los mismos.
• Elaborar el cierre contable local mensual de acuerdo a las fechas establecidas por el corporativo, con el fin de enviar la información a las instancias que correspondan de acuerdo a requerimiento.
• Realizar el análisis de la información contable con el fin de brindar información que ayude a la toma de decisiones.
• Registrar y gestionar la caja menor de la compañía para cubrir gastos menores que requieran las diferentes áreas.
• Efectuar reporte de cierre de caja menor.
• Elaborar las Conciliaciones Bancarias mensuales después del cierre y de las cuentas corrientes para ser enviadas a los proveedores cuando estas sean requeridas.
• Conciliar mensualmente todas las cuentas locales e intercompany.
• Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
• Coordinar con el Country Manager la compra y reserva de tickets aéreos y hoteles.
• Elaborar el presupuesto local anual.
• Colaborar en la emisión de los informes de los estados Financieros a nivel local antes del cierre mensual y enviar está información al contador y/o Outsourcing externo para elaborar los Estados Financieros.
• Asegurar el pago oportuno de facturas, Expenses, impuestos, etc. Con el fin de apoyar la operación de la compañía.
• Reportar a la Gerencia Financiera los análisis de la información contable para apoyar las decisiones estratégicas de la compañía en orden a obtener la mayor rentabilidad posible en los diferentes proyectos.
• Elaborar reportes que permitan realizar seguimiento al presupuesto de las áreas y/o proyectos con el fin de tomar acciones preventivas o correctivas que estén orientadas al cumplimiento del presupuesto proyectado.
• Actualizar y mantener al día toda la situación contable histórica de la compañía en el sistema de registro interno.
• Mantener una comunicación continua y fluida con el estudio contable externo, asegurando que todos los servicios prestados a la compañía se cumplan en tiempo y forma, fomentando el apoyo y la colaboración en el trabajo conjunto.
• Aportar a la mejora del área financiera y contable y a la madurez del SGC.

• Contador/a Titulado y Colegiado (Indispensable)
• Mínimo 3 años de experiencia en áreas contables en compañías multinacionales
• Conocimiento de Normas GAAP.
• Conocimiento en Excel intermedio - avanzado
• Dominio de contabilidad, administración y sistemas contables (QuickBooks) (EXCLUYENTE)
• Ingles intermedio (EXCLUYENTE)

100% remoto

Apply for this job

Please mention you found this job on AI Jobs. It helps us get more startups to hire on our site. Thanks and good luck!

Get hired quicker

Be the first to apply. Receive an email whenever similar jobs are posted.

Ace your job interview

Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.

Accounting Specialist Q&A's
Report this job
Apply for this job