Administratief Medewerker Inkoop

In de functie borg je de processen, breng je structuur aan en verwerk je bestellingen vakkundig. Zet jouw talenten in om onze inkooporganisatie naar een hoger niveau te tillen! 

Wat ga je doen? 

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het administratief verwerken van bestellingen, zowel technisch als facilitair, en het omzetten van deze bestellingen in inkooporders. Je bewaakt en borgt het volledige  Bestelproces voor zowel Sensus als Cosun Beet Company. Daarnaast beheer je de Teams omgeving van inkoop, onderhoud je leveranciersmappen en ben je key-user van de SharePoint-site. 

Je beantwoordt interne vragen en zorgt voor structuur in de procedures, werkinstructies en kleine contracten. Een belangrijk onderdeel van je werk is het bijhouden van inforecords in SAP, inclusief het verwerken van artikelgegevens zoals prijs, leverancier en levertijd. ERP-kennis is essentieel voor deze rol, en ervaring met SAP is een grote pré. Daarnaast werk je veel met Excel en Word om het inkoopproces te ondersteunen. 

Verantwoordelijkheden: 

1. Bestellingen en Inkooporders
   • Bestellingen omzetten in inkooporders en het proces borgen.
   • Wijzigingen in bestellingen doorvoeren en vastleggen in SAP.
   • Aanmaken (Afroep) Contracten en bestellingen in SAP.
2. Interne Communicatie
   • Het beantwoorden en verwerken van interne vragen omvat het bieden van ondersteuning aan collega’s bij problemen en vragen over procedures, systemen en inkoopprocessen, en het verstrekken van benodigde informatie en documentatie.
3. Beheer en Onderhoud
   • Beheer van de Teamsomgeving en leveranciersmappen.
   • Onderhoud van procedures, werkinstructies en contracten.
   • Bijhouden van inforecords, zoals prijs, leverancier en levertijd in SAP.
   • Leveranciersdocumenten beheren (inkoopspecificaties, product datasheets, MSDS’en, certificaten).
4. Key User Rollen
   • Keyuser van de SharePoint-site.
   • Key User SAP.