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Abteilungs- und Projektassistent:in 60-100% - Zürich

Zürich, Switzerland
Full-Time

Werden Sie Teil unseres Teams Technics & Technology. In unserer Abteilung Electrical Engineering betreuen wir spannende Projekte im Bereich moderner Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen für Strasse und Schiene. Von der Energieversorgung bis hin zur intelligenten Verkehrssteuerung – wir sind die Macher hinter den zukunftsweisenden Lösungen.

Bei uns können Sie Ihr Wissen in die Tat umsetzen und wertvolle Einblicke in die Welt «engineered by AFRY» gewinnen. Übernehmen Sie bei uns Verantwortung als:

ABTEILUNGS- UND PROJEKTASSISTENT:IN 60-100% - ZÜRICH

IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützung der Projektleitenden in der Projektadministration, in der Projektverwaltung und im Rechnungswesen im ERP-System
  • Unterstützung der Abteilungs- und Teamleiter im Portfoliomanagement
  • Koordination und Organisation bei Akquisitionsaufgaben sowie Unterstützung bei der Erstellung von Offerten
  • Pflege und Verwaltung der Projektdaten im System (Stundenkontrolle, Projekteröffnungen und –schliessungen sowie Budgetanpassungen nach Vorgabe)
  • Protokollführung in Sitzungen und Mithilfe bei der Erstellung von Projektdokumenten

IHRE CHANCEN:

  • Einblick in wegweisende Projekte: Unterstützen Sie unsere Teams bei spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und gestalten Sie die Zukunft mit
  • Nachhaltigkeit und Technologie: Arbeiten Sie in einer Organisation, die Wert auf innovative und zukunftsorientierte Lösungen legt
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen
  • Kollegiales Umfeld: Es erwartet Sie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Moderne Infrastruktur: Unser Büro liegt zentral beim Bahnhof Zürich-Altstetten und bietet eine moderne Arbeitsumgebung
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

IHR PROFIL:

  • Erfolgreicher Abschluss einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung
  • Vorzugsweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion 
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit in hektischen Zeiten
  • Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenflair, analytische Denkweise

Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte! Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.

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