Position Summary/Tóm lược về vị trí
To be responsible for performing administrative tasks at the General Affairs Department.
Chịu trách nhiệm thực hiện các các công việc hành chính tại bộ phận tổng vụ
Essential Duties and Responsibilities/ Nhiệm vụ và trách nhiệm chủ yếu
The duties listed below are intended only as examples of the various types of work that you may be asked to perform. The omission of specific statements of duties does not exclude them from the position if the work is similar, related or a logical assignment to this class. You may be asked to perform other duties as assigned from time to time.
Các nhiệm vụ được liệt kê dưới đây chỉ nhằm mục đích làm ví dụ về các loại công việc khác nhau mà Bạn có thể được yêu cầu thực hiện. Việc loại bỏ các tuyên bố cụ thể về nhiệm vụ không loại trừ Bạn khỏi vị trí nếu công việc tương tự, có liên quan hoặc được phân công hợp lý từ người quản lý. Đôi khi, Bạn có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
1. Receiving and sending official in-out documents of the company. To be responsible for transferring to competent authorities for settlement when required.
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
2. Filling arranges information on official dispatches sent from local authorities, suppliers, customers, papers, contracts and related documents and so on.
Lưu trữ và sắp xếp thông tin về công văn, giấy tờ, hợp đồng của bộ phận và các tài liệu liên quan.
3. Makes purchaseorders for properties, equipment, ESD uniforms and common tools in the Company.
Làm đề nghị mua hàng các tài sản, quản lý đồ bảo hộ + ESD, thiết bị hay đồ dùng, dụng cụ thông thường trong Công ty.
4. Orders luncheon and dinner for employees in the company. Manages rental expenses and vehicle expenses for expatriate/customers/visitors
Đặt cơm trưa, tối cho nhân viên trong công ty. Quản lý chi phí thuê nhà của người nước ngoài. Quản lý công tác điều xe,
5. Performs front desk duties when required such as welcoming guests, assisting in meetings and events, welcoming and responding any internal and external calls and making payments for related guests/visitors’ expenses
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp, sự kiện, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với Công ty, làm thanh toán chi phí tiếp khách liên quan.
6. Managing of domestic, industrial, hazardous wastes and scrapin the Company
Quản lý chất thải sinh soạt, công nghiệp, nguy hại và phế liệu trong công ty.
7. Reconciles debts to make monthly payments to service providers (car rental, security, garbage, employee meals, electricity, water, phone charges, delivery...)
Đối chiếu công nợ làm thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ hàng tháng ( thuê xe, bảo vệ , rác thải , cơm công nhân viên, điện, nước, cước phí điện thoại, chuyển phát...)
8. Expands and consolidates supplier relationship to support business objectives.
Mở rộng và củng cố mối quan hệ với các nhà cung cấp để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh
9. Other duties duly assigned by Supervisors.
Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
Supervisory Responsibilities – List Teams/Groups/ Trách nhiệm Giám sát – Liệt kê Đội/Nhóm
N/A
Knowledge & Experience/Trình độ, kiến thức và kinh nghiệm
1. 3+ years or working experience in the similar position at electronics companies.
Ứng viên có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các công ty điện tử.
2. Basic English languages communication.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Education, Licenses & Certification / Giáo dục, Bằng cấp & Chứng nhận
1. Graduation college and above.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
2. Candidates majoring in human resources and administration management and foreign language are preferred.
Ưu tiên ứng viên học các chuyên ngành về nguồn nhân sự, quản lý hành chính, ngoại ngữ.
Work Conditions/ Điều kiện làm việc
1. 48hours per week.
48 giờ 1 tuần.
2. Working in the office, the production area.
Làm việc tại văn phòng, khu vực sản xuất.
3. Physically able to participate in training sessions, presentations, and meetings.
Có đủ sức khỏe để làm việc, học tập, tham gia các khóa đào tạo, hội họp.
