Position Summary/Tóm lược về vị trí
Supporting OBA supervisor to manage the OBA group work.
Hỗ trợ người giám sát OBA quản lý công việc của nhóm OBA.
Essential Duties and Responsibilities/ Nhiệm vụ và trách nhiệm chủ yếu
The duties listed below are intended only as examples of the various types of work that may be performed. The omission of specific statements of duties does not exclude them from the position if the work is similar, related or a logical assignment to this class.
Dưới đây là các nhiệm vụ chính yếu của vị trí này, ngoài những công việc chủ yếu dưới đây vị trí này cũng sẽ đảm nhiệm những công việc có liên quan hoặc được phân công hợp lý từ người quản lý.
1. Planning working shifts, manage human resources and report meals and work hours to the system for the OBA department.
Lên kế hoạch chia ca, quản lý nhân sự và báo cơm, báo công lên hệ thống cho phòng OBA.
2. Managing current OBA sample list: Add new, cancel, borrow, add labels.
Quản lý list mẫu hiện tại OBA: Thêm mới, hủy bỏ, mượn, bổ sung tem nhãn.
3. Checking the OBA test report. Enter the results into the oracle system.
Kiểm tra lại báo cáo kiểm tra OBA Nhập kết quả lên hệ thống oracle.
4. Managing and store documents and inspection records at OBA according to ISO regulations.
Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ kiểm tra tại OBA theo quy định ISO.
5. Scanning các báo cáo kiểm tra OBA, lưu trữ và quản lý trên máy tính.
Scan OBA test reports, store and manage on computer.
6. Supporting team leader to prepare daily, weekly and monthly quality reports.
Hỗ trợ trưởng phòng lập báo cáo chất lượng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
7. Summary of orders for tools and equipment: gloves, adhesive tape, stationery. Make lists and manage stationery and tool uses at OBA.
Tổng hợp order công cụ dụng cụ: găng tay, bắng dính, văn phòng phẩm. Lập danh sách và quản lý văn phòng phẩm và công dụng dụng cụ tại OBA.
8. Supporting training and completing training documents and records for new workers.
Hỗ trợ đào tạo và hoàn thiện tài liệu, hồ sơ đào tạo cho công nhân mới.
9. Tracking and monitoring progress of non-conforming reports discovered at OBA.
Theo dõi và giám sát tiến độ các báo cáo không phù hợp phát hiện tại OBA.
10. Supporting in preparing documents to track the list of ECN and DN changes at OBA. Record results.
Hỗ trợ lập hồ sơ theo dõi list thay đổi ECN,DN tại OBA. Ghi chép kết quả.
11. Monitoring the shipment plan. Check the shipping information on the shipping list then feedback the information in Vietnamese to the OBA inspector.
Theo dõi tiến độ xuất hàng. Kiểm tra thông tin xuất hàng trên shipping list sau đó thông tin lại bằng tiếng Việt cho nhân viên kiểm tra OBA.
12. Preparing shipment reports for customers (Hard copy, soft copy).
Chuẩn bị báo cáo xuất hàng cho các khách hàng (Bản cứng, bản mềm).
Supervisory Responsibilities – List Teams/Groups/ Trách nhiệm Giám sát – Liệt kê Đội/Nhóm
N/A
Knowledge & Experience/Trình độ, kiến thức và kinh nghiệm
+ Have experience in quality management in Electronic Factory (Experience in Outgoing quality is preferred).
Có kinh nghiệm làm việc có liên quan trong quản lý chất lượng trong nhà máy điện tử(Ưu tiên có kinh nghiệm kiểm tra đầu ra).
+ English languages is basic communication (Understand using about translation tool when necessary).
Ứng viên sử dụng tiếng Anh cơ bản (Nắm được các công cụ dịch thuật khi cần).
+ Basic using microsoft office tool: Ms. Word, Ms. Excel.
Sử dụng cơ bản được các ứng dụng văn phòng: Ms. Word, Ms. Excel.
+ Understanding about quality inspection: AQL table.
Hiểu biết về bảng kiểm tra chất lượng AQL.
+ Basic understanding about control document according to ISO.
Hiểu biết cơ bản về kiểm soát tài liệu theo ISO.
+ Have experience about cosmetic inspection.
Có kinh nghiệm kiểm tra ngoại quan sản phẩm.
+ Understanding about 5S and 3R (Right) in Electronic Factory.
Hiểu biết về 5S và 3Đ (Đúng) trong nhà máy sản xuất điện tử.
Education, Licenses & Certification / Giáo dục, Bằng cấp & Chứng nhận
Graduating from college or higher.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Work Conditions/ Điều kiện làm việc
1. 48hours per week/ 48 giờ 1 tuần.
2. Working in the office, the production area /Làm việc tại văn phòng, khu vực sản xuất.
3. Physically able to participate in training sessions, presentations, and meetings/ Có đủ sức khỏe để làm việc, học tập, tham gia các khóa đào tạo, hội họp.
