Job Summary / Mission
English
- Effectively manage and coordinate the procurement of goods and services in accordance with the set procurement guidelines and procedures.
Français
- Gérer et coordonner efficacement l'acquisition de biens et de services conformément aux lignes directrices et aux procédures établies en matière d'achat et passation de marchés.
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
- Implements and maintains the Quality Management System, continually striving for improvement.
- Ensures all activities function with the objective to meet and exceed customer needs and expectations.
- Adheres to and is guided by the collective labor agreement, internal regulations, and other relevant statutory instructions and orders.
- Takes direct responsibility for the use, proper handling, control, and protection of company property or any other material at his disposal.
- Demonstrates commitment to preventing environmental pollution and creating safe and healthy working conditions.
- Receives procurement requisitions and prepares requests for quotations from domestic suppliers.
- Gathers available pro forma invoices for the requested items and submits them to the immediate supervisor.
- Assists in preparing the price analysis table for the purchase committee’s review and recommendations.
- Prepares purchase orders based on the purchase committee’s recommendations and procures the required items.
- Handles all relevant correspondence and communications with suppliers to facilitate domestic procurement.
- Maintains an up-to-date and complete list of suppliers with addresses and compiles market information on commodity prices.
- Assists in developing improved domestic procurement procedures, reporting systems, and follow-up methods.
- Manages the receiving, storing, and disbursing of purchased materials to user departments.
- Ensures that every procurement follows competitive pricing and meets the requesting party’s requirements for specifications, quantities, and quality.
- Submits verified receipts and any unutilized cash to the finance department upon delivery of procured items to the appropriate user department.
- Surveys the market during purchasing activities and promptly reports relevant information to the immediate supervisor.
- Keeps records of all procurement activities and submits periodic reports to supervisors.
- Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
- Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
- Attend training to build skills
- Perform any other duties as assigned by HOD Procurement.
QSE Responsibilities
- Know and fully apply DCC's API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures.
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
- Engage in the QHSE system by organizing/participating to all mandatory training and awareness
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change
Français
- Mettre en œuvre et maintenir le système de gestion de la qualité, en s'efforçant continuellement de l'améliorer.
- Veille à ce que toutes les activités fonctionnent avec l'objectif de satisfaire et de dépasser les besoins et les attentes des clients.
- Recevoir les demandes d'approvisionnement et préparer les demandes de devis auprès des fournisseurs nationaux et internationaux.
- Rassemble les factures pro forma disponibles pour les articles demandés et les soumet à son supérieur hiérarchique.
- Participe à la préparation du tableau d'analyse des prix en vue de l'examen et des recommandations du comité d'achat.
- Préparer les bons de commande sur la base des recommandations du comité d'achat et acheter les articles requis.
- Traiter toute la correspondance et les communications pertinentes avec les fournisseurs afin de faciliter l'approvisionnement national.
- Il tient à jour une liste complète des fournisseurs avec leurs adresses et rassemble des informations sur le marché concernant les prix des produits de base.
- Contribuer à l'élaboration de procédures améliorées en matière d'achats nationaux, de systèmes d'établissement de rapports et de méthodes de suivi.
- Gérer la réception, le stockage et la distribution des matériaux achetés aux services utilisateurs.
- Veiller à ce que chaque achat respecte les prix de la concurrence et réponde aux exigences du demandeur en ce qui concerne les spécifications, les quantités et la qualité.
- Étudie le marché pendant les activités d'achat et communique rapidement les informations pertinentes à son supérieur hiérarchique.
- Il tient un registre de toutes les activités d'achat et soumet des rapports périodiques à ses supérieurs.
- Contribuer à la performance globale du service par l'exécution des objectifs cibles qui lui sont fixés
- Procéder à son évaluation de performance (Evaluation PMS Mi et fin parcours)
- Assister aux formations organisées pour renforcer les compétences
- Effectuer toute autre tâche assignée par le Responsable des Achats..
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC;
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes;
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement;
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale;
- S'engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires;
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention;
- La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer;
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- Bac+2/3 in Supply chain management, procurement, Logistics or relevant field.
- Minimum of five (4) years relevant work experience gained as a Purchasing Agent or similar role.
- Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
- Sound knowledge of DCC’s product and service offerings.
- Good knowledge of vendor sourcing practices (researching, evaluating and liaising with vendors).
- Hands-on experience ith purchasing software (e.g. SAP).
- Understanding of supply chain procedures.
- Solid analytical skills, with the ability to create financial reports and conduct cost analyses.
- Negotiation skills.
- Working knowledge of inventory management terminologies, methodologies and approach.
- Basic knowledge of system based inventory management systems.
- Strong analytical and problem solving skills.
- Excellent oral and written communication skills.
- Attention to detail and quality.
- Willingness to learn, improve and adapt to changing requirements.
- Working knowledge of relevant supporting tools and technologies such as MS Excel, SAP.
- Fluent in both oral and written English.
- In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms.
- Good knowledge of ISO standards.
Français
- Bac+2/3 en gestion de la chaîne d'approvisionnement, des achats, Logistique ou dans un domaine pertinent
- Un minimum de cinq (4) ans d'expérience professionnelle pertinente acquise en qualité de chargé des achats ou dans un rôle similaire
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
- Bonne connaissance de l'offre de produits et de services de DCC.
- Bonne connaissance des pratiques d'approvisionnement des fournisseurs (recherche, évaluation et liaison avec les fournisseurs).
- Expérience pratique de l'achat de logiciels (par exemple, SAP).
- Compréhension des procédures de la chaîne d'approvisionnement.
- De solides compétences analytiques, avec la capacité de créer des rapports financiers et de réaliser des analyses de coûts.
- Compétences en matière de négociation.
- Connaissance pratique de la terminologie, des méthodologies et de l'approche de la gestion des stocks.
- Connaissance de base des systèmes de gestion des stocks basés sur des systèmes.
- De solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Le souci du détail et de la qualité.
- Volonté d'apprendre, de s'améliorer et de s'adapter à l'évolution des besoins.
- Connaissance pratique des outils et technologies de soutien pertinents tels que MS Excel, SAP (SF) .
- Parler et écrire couramment l'anglais.
- Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCC.
- Bonne connaissance des normes ISO.
Benefits
English
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training & Development
Français
- Assurance maladie privée
- Congé payé
- Formation et développement
