Job Summary / Mission
English
- Support the Payable Accountant Officer in the processing of supplier invoices and intercompany accounts payable, to facilitate payment when due..
Français
- Soutenir le comptable fournisseurs dans le traitement des factures des fournisseurs et des comptes créditeurs interentreprises, afin de faciliter le paiement à l'échéance.
Key Duties and responsabilities / Activités clés et responsabilités
English
Provide financial, administrative, and clerical support to the Payable accountant
- Accurately review, code, and process vendor invoices
- Conduct Logistics and Inventory verification of major and regular supplies into vendor’s account for the DCC
- Conduct reconciliation of vendor’s account including intercompany vendors
- Prepare account analysis and generate monthly reports
- Handling daily account cases, clearing AP accounts services, process invoice in SAP.
- Process vendor payment - Scheduling pay checks and ensuring payment Is received for outstanding credit
- Manage vendor enquiries regarding finance
- Supervision of advance payment made to vendor
- Contribute to the overall performance of the service by executing its target objectives.
- Conduct its performance evaluation (PMS Evaluation Mi and end course).
- Attend training to build skills
- Perform any other duties as assigned by Payable accountant.
- Attend training to build skills
QSE Responsibilities
- Know and fully apply DCC's API, IMS, HSSE requirements, policies, procedures.
- Take care of his own health and safety in the workplace and ensure that acts or omissions do not adversely affect the health and safety of other people.
- Take appropriate measures to minimize risks to quality, health and the environment.
- Communicate any case of hazardous situation to the Top management or QSE representative.
- Engage in the QHSE system by organizing/participating to all mandatory training and awareness
- Propose and carry out improvement, corrective and/or preventive actions.
The list of missions described in this document is not exhaustive and is subject to change
Français
- Examiner, coder et traiter avec précision les factures des fournisseurs.
- Effectuer la vérification de la logistique et de l'inventaire des fournitures principales et régulières sur le compte du fournisseur pour la CDC.
- Effectuer le rapprochement des comptes des fournisseurs, y compris des fournisseurs interentreprises.
- Préparer l'analyse des comptes et générer des rapports mensuels
- Traitement des cas de comptes quotidiens, compensation des services de comptes AP, traitement des factures dans SAP.
- Traiter les paiements des fournisseurs - programmer les chèques de paiement et s'assurer que le paiement est reçu pour les crédits en cours.
- Gérer les demandes de renseignements des fournisseurs concernant les finances
- Superviser les paiements anticipés effectués aux fournisseurs.
- Contribuer à la performance globale du service en réalisant ses objectifs cibles.
- Procéder à l'évaluation de ses performances (évaluation PMS Mi et fin de parcours).
- Participer à des formations pour renforcer ses compétences.
- Effectuer toute autre tâche confiée par le comptable des finances.
- Participer à la formation pour renforcer les compétences
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC;
- Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s'assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d'autres personnes;
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l'environnement;
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale;
- S'engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires;
- Proposer et mener des actions d'amélioration, de correction et/ou de prévention;
La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer;
Requirements
Educations and skills / Qualifications et compétences
English
- Bac+2/3 or its equivalent in Accounting or a related discipline.
- Minimum three (3) years of experience is required.
- Good understanding of micro and macroeconomic indices and their impact on the business.
- Good understanding of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
- Good understanding of local accounting, tax and social security regulations;
- Good understanding of OHADA regulations and local accounting standards.
- Basic knowledge of trends, challenges, opportunities, regulations and legislations relating to the cement manufacturing industry.
- Basic and up-to-date knowledge of best practices in accounting and financial regulations.
- Basic knowledge of the use of common accounting systems, such as SAP.
- Good communication and interpersonal skills.
- Good problem solving skills.
- Good organisational skills.
- Ability to pay close attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities.
- High ethical standards and integrity.
- Basic proficiency in the use of MS Office tools such as MS Word and Excel.
- In-depth knowledge of local and DCC approved QHSE policies and norms
- Good knowledge of ISO standards.
Français
- Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité ou dans une discipline connexe.
- Un minimum de trois (3) ans d'expérience est requis.
- Bonne compréhension des indices micro et macroéconomiques et de leur impact sur l'entreprise.
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie de la fabrication du ciment.
- Bonne connaissance des réglementations locales en matière de comptabilité, de fiscalité et de sécurité sociale ;
- Bonne compréhension des réglementations de l'OHADA et des normes comptables locales.
- Connaissance de base des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l'industrie du ciment.
- Connaissance de base et actualisée des meilleures pratiques en matière de réglementation comptable et financière.
- Connaissance de base de l'utilisation des systèmes comptables courants, tels que SAP.
- Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Bonne capacité à résoudre les problèmes.
- Bonne capacité d'organisation.
- Capacité à prêter une attention particulière aux détails.
- Capacité à gérer des priorités multiples.
- Respecter des normes éthiques élevées et faire preuve d'intégrité.
- Compétences de base dans l'utilisation des outils MS Office tels que MS Word et Excel.
- Connaissance approfondie des politiques et normes QHSE locales et approuvées par le DCC.
- Bonne connaissance des normes ISO.
Benefits
English
- Private Health Insurance
- Paid Time Off
- Training & Development
Français
- Assurance maladie privée
- Congé payé
- Formation et développement
