PayPay is hiring a

エグゼクティブアシスタント(契約社員)

Remote

PayPayについて

 

2018年にサービスを開始してから約6年でユーザー数6500万人を突破したフィンテック企業であるPayPayは現在約50か国以上の国と地域から集まった多様なメンバーで構成されています。従業員は数千名をすでに超えていますが、まだまだ会社は成長段階であり「未完成」です。「PayPay」の提供に当たっては、インド最大の決済サービス事業者であるPaytm社と連携し、同社の顧客本位のテクノロジーを活用して日本におけるスマホ決済を構築しサービスを拡大していきます。

わたしたちの最大のライバルは“現金”です。この困難な課題に前向きに取り組み、他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、自ら課題発見し、周囲と協力して新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。

業務について

▼チーム紹介

  • 当社役員の秘書・サポート業務を行っていただきます。
  • 担当役員および各部門との調整を通して、全社の生産性向上に寄与することができるポジションです。
  • チームメンバーは秘書経験者、かつ日英話者で構成されており、スピード感のある雰囲気です。
  • 週に2-3回ほど、担当役員のスケジュールによってご出社いただく必要がございます。
  • 週次で秘書MTGの開催をするため、コミュニケーションがとりやすい環境となっています。
  • 個人ではなく、グループで秘書業務を行ないます。
  • アシスタント間での相互サポート体制があるため、お休みも取りやすい環境です。

▼募集背景

現在チームとして以下のような課題・テーマがあり、これらをより推進していくために新しい仲間を募集しています。

  • 秘書業務の平準化:誰が担当してもクオリティを維持できる体制を構築する
  • 業務理解をより深めることで、役員の意思決定をサポートできるようにする
  • 生産性向上に向けて、日々の業務の効率化を積極的に推進する
  • 様々な変化に対応できる柔軟な組織をつくる

▼業務内容

  • 担当役員のスケジュール管理(効率的に運用するためグループ内で定めた手順に沿ってご対応頂きます)
  • 社内外とのアポイント調整
  • 来客応対
  • 出張手配
  • 会食・慶弔等の手配
  • 稟議、経費精算などの事務処理 等

▼本ポジションの魅力

  • 事業/組織が急成長中のため、その成長に合わせて業務プロセスを進化させていく経験が出来る
  • 役員のネットワークを通じ知識の幅を広げることができる

必要な経験/スキル

  • 以下いずれかのご経験をお持ちの方
    • 秘書、エグゼクティブアシスタントとしての業務経験
    • バックオフィス(営業事務/部門アシスタント等)業務経験
  • 以下のようなスキル/適性をお持ちの方
    • マルチタスクが可能である(複数の業務を並行して臨機応変に対応できる)
    • 守秘義務に忠実である
    • 細かな作業を正確かつ丁寧に対応できる
    • 先読みして行動を起こすことができる
    • 責任感を持っている

あると望ましい経験/スキル

  • 語学力(基本的な英語の読み書き、日常会話が可能なレベル)
  • 資料作成や議事録作成のご経験

PayPayが求める人物像

 


待遇・条件

雇用形態

  • 契約社員

勤務地

  • 在宅勤務(自宅またはサテライトオフィス)または東京本社

※基本的には在宅勤務(自宅またはサテライトオフィス)となりますが、週2~3日ほど東京本社への出社が必要となります。

勤務時間

  • スーパーフレックス制(コアタイム無し)
  • 原則:午前10時~午後6時45分(実働7時間45分+休憩時間 1時間)

休日

  • 土日祝日、年末年始および会社指定日

休暇(法定休暇および会社福利厚生)

  • 年次有給休暇(初年度14日間、入社月に応じて按分付与。入社日から使用可)
  • パーソナル休暇(毎年度5日間、(毎年度5日間付与/初年度入社月により3日間もしくは5日間付与)
    ※PayPay独自の特別有給休暇制度で、本人/家族/ペットなどの病気/ケガ/通院付き添い等にご使用頂けます。

給与

  • 経験、スキル、業績、貢献度に応じ当社規定により決定
  • 毎年1回見直し
  • 時間外勤務手当、深夜勤務手当

ベネフィット

  • 社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)

 

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