Функціональні обов'язки:
Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;
Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації;
Ведення електронного документообігу;
Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади;
Перевірка документів на корректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями;
Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;
Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря;
Організація подорожей керівника: планування маршруту, організація віз, підбір квитків, бронювання готелей, оренда автомобілів та трансферів;
Планування та організація заходів на замовлення керівника, прийом іноземних делегацій та повна взаємодія з материнською компанією;
Ведення та своєчасне закриття звітів згідно корпоративних положень та процедур.
Основні вимоги:
Вища освіта;
Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
Володіння мовами: Українська, Англійська - вище середнього;
Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).
Чому Київстар:
Безбар'єрний простір – ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;
Базові соціальні переваги та навіть більше;
Можливості для розвитку та керування кар'єрою;
Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
Легка адаптація – ми поруч від першого дзвінка;
Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родини «4.5.0. Нарешті вдома»;
Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію;
Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!
Детальніше про нас:
Робота в Київстар, який входить до Групи компаній VEON, вимагає від нас дотримання високого рівня ділової етики, юридичних зобов'язань, наших цінностей та Кодексу поведінки групи VEON, політик і процедур Київстар. Ми прагнемо бути чесними та відкритими, що вимагає від нас діяти етично, правдиво і сумлінно. Ми розуміємо важливість захисту Ваших Персональних даних та прагнемо використовувати передовий досвід у цьому напрямку. Натиснувши кнопку «Відгукнутися на вакансію», Ви підтверджуєте, що Ви прочитали, зрозуміли та явно погодилися з нашою
Політикою конфіденційності.
More about us:
Working in Kyivstar (VEON Group) demands a high standard of business ethics, adherence to our legal obligations, our values and our Code of Conduct of VEON Group and supporting compliance policies and procedures. We strive to be truthful and transparent, which
requires us to act ethically, honestly, and with integrity. We understand the importance of the protection of your Personal Data and are committed to using good practices in how we handle such Data. By clicking on "Apply for this job", you confirm that you have read, understood and explicitly agree to our Applicants Privacy Policy.
