H Δικηγορική Εταιρεία Σιούφας & Συνεργάτες, η μεγαλύτερη εταιρεία στον κλάδο της, με παρουσία στην Αθήνα, Πάτρα, Θεσσαλονίκη και Βουκουρέστι, δραστηριοποιείται στην παροχή νομικής υποστήριξης από το 1999. Στο πελατολόγιο της συγκαταλέγονται οι μεγαλύτερες ελληνικές και πολυεθνικές εταιρίες από όλους τους κλάδους της οικονομίας.
Αναζητούμε Γραμματέα Νομικών Υπηρεσιών στο Κατάστημα Θεσσαλονίκης, με κύριες αρμοδιότητες την διοικητική υποστήριξη & την υποστήριξη νομικών διαδικασιών.
Αρμοδιότητες
- Διαχείριση και οργάνωση της καθημερινής αλληλογραφίας του καταστήματος
- Υποδοχή και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων με συνεργάτες και πελάτες παρέχοντας βασικές πληροφορίες ή προωθώντας την επικοινωνία στα αρμόδια τμήματα
- Επικοινωνία με δημόσιους φορείς και τρίτους για την προώθηση και επίλυση υποθέσεων
- Υποστήριξη του ημερολόγιου προγραμματισμού Διευθυντή και Προϊσταμένου Νομικών Υπηρεσιών
- Προετοιμασία και οργάνωση υλικού παρουσιάσεων
- Παρακολούθηση προθεσμιών και ενημέρωση των αρμόδιων ατόμων για τυχόν εκκρεμότητες
- Διευθέτηση υποθέσεων σε ψηφιακό και φυσικό αρχείο
- Προετοιμασία φακέλων υποθέσεων και οργάνωση εγγράφων σε συνεργασία με τους υπεύθυνους δικηγόρους
Requirements
- 5-10 έτη εμπειρίας γραμματειακής υποστήριξης σε μεγάλους οργανισμούς
- Πτυχίο πανεπιστημιακής εκπαίδευσης, Δίπλωμα σε διοικητική υποστήριξη θα συνεκτιμηθεί θετικά
- Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
- Άριστη γνώση εφαρμογών MS Office και ευχερής χρήση πληροφοριακών συστημάτων
- Ικανότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων
- Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών και διατήρησης αυστηρής εμπιστευτικότητας
Benefits
- Ιδιαίτερα ανταγωνιστικές αποδοχές με βάση την εμπειρία και την εξειδίκευση των υποψηφίων
- Πρόσθετες ανταμοιβές για την επίτευξη στόχων
- Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
- Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη
- Προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον.
