Αναζητούμε έναν οργανωτικό και υπεύθυνο Αρχειοθέτη, στη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών της Δικηγορικής Εταιρίας Σιούφας & Συνεργάτες.
Βασικός στόχος του ρόλου είναι η καθημερινή διατήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, καθώς και η διαχείριση εγγράφων.
Βασικές αρμοδιότητες
- Ταξινομεί, αρχειοθετεί και καταστρέφει έγγραφα
- Αναζητεί και παραδίδει υποθέσεις στους συνεργάτες για περαιτέρω χειρισμό, σε περιπτώσεις εσωτερικής διαδικασίας χαρτοφυλακίου
- Παραλαμβάνει φυσικό αρχείο από τις συνεργασίες και πραγματοποιεί την απαραίτητη ταξινόμηση στον χώρο του αρχείου
- Εκτυπώνει νομικά έγγραφα (εξώδικα, διαταγές, επιταγές, προσημειώσεις, υποθήκες, τροπές, αναγγελίες, εντύπων Δ2 κτλ.)
- Ενημερώνει το λογισμικό σύστημα και χρησιμοποιεί τα υπόλοιπα ηλεκτρονικά μηχανήματα (εκτυπωτές, σαρωτής, fax κλπ.)
- Επικυρώνει φακέλους
- Διαχειρίζεται αιτήματα των Τραπεζών - Πελατών ή των Εσωτερικών Πελατών σε ότι αφορά το φυσικό αρχείο
- Συμμετέχει σε ad-hoc Project Τραπεζών – Πελατών
Requirements
- 1 έτος προϋπηρεσίας σε αντίστοιχο ρόλο
- Απόφοιτος Λυκείου/ΙΕΚ. Επιθυμητοί οι απόφοιτοι ΤΕΙ Βιβλιοθηκονομίας
- Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε αντίστοιχο αντικείμενο
- Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και των προγραμμάτων του Office (Word, Excel)
- Καλή οργάνωση και έμφαση στη λεπτομέρεια
Benefits
- Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών
- Σύγχρονο, ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
